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Cisco on Cisco : Le nouvel espace de travail en action à notre siège social canadien

- 12 novembre 2014 4:32

Par: Chris Wheeldon, Industrie Manager, Communautés intelligentes et connectées, Cisco Canada

Au cours des derniers mois, nous avons reçu les commentaires d’une variété de participants qui contribuent à bâtir l’espace de travail moderne. De plus en plus, les designers d’intérieurs et les fournisseurs de technologie collaborent afin d’offrir aux occupants la meilleure expérience possible. Il n’est plus viable d’assumer que le rôle de chacun d’eux suffit à générer de bons résultats. Les deux parties doivent collaborer pour offrir une expérience optimale.

Cisco développe et améliore son espace de travail connecté depuis près de sept ans maintenant. Bien qu’ils évoluent et qu’ils soient sans cesse peaufinés, nos attentes concernant nos espaces de travail sont nombreuses et cohérentes :

– Travailler de partout, en tout temps
– Espaces de collaboration et technologies
– Utilisation basée sur la demande
– PAP et travail flexible

De nombreuses personnes participent à cet effort, aussi bien au sein de Cisco qu’à l’extérieur.

En 2015, nous déménagerons dans de nouveaux bureaux dans la tour RBC WaterPark Place, une tour de bureaux certifiée LEED-Platine actuellement en construction au centre-ville de Toronto. Dans cet édifice, le siège social canadien de Cisco occupera quatre étages. Nos bureaux seront à la fine pointe de la technologie, intégrant toutes les nouvelles idées et tous les nouveaux concepts mentionnés au cours de notre série de webinaires Espace de travail et publiés sur nos blogues.

Immeubles intelligents et connectés: WaterPark Place est un immeuble intelligent et connecté qui a été décrit comme l’édifice présentant la convergence la plus élevée au monde. Qu’est-ce que cela signifie?

french 1Dans un immeuble traditionnel, chacun des différents systèmes, chauffage et climatisation, éclairage, contrôle d’accès, TVCF, possède son propre réseau, habituellement exclusif ou de basse qualité. Ces systèmes ne communiquent pas entre eux et sont rarement conçus pour être raccordés à l’Internet; la sécurité est donc une énorme préoccupation.

Le contrôle collaboratif ou la collecte des données est difficile ou peu pratique dans les immeubles contrôlés de façon traditionnelle.

french 2Dans l’immeuble WaterPark Place, Cisco a installé un réseau de calibre entreprise pour raccorder tous les différents appareils entre eux. Voilà en quoi consiste un immeuble connecté. Le réseau peut facilement être étendu et peut être mieux géré par le personnel informatique du propriétaire ou en utilisant des services en nuage. Les systèmes de contrôle de l’immeuble seront beaucoup plus sécurisés.

L’ajout de logiciels qui simplifient la collecte et la visualisation des données et fournissent aux systèmes la capacité de travailler ensemble rend un immeuble intelligent.

Dans l’immeuble Waterpark Place, la préparation de rapports sera simplifiée et les outils comme les tableaux de bord énergétiques en temps réel seront beaucoup plus complets. Le propriétaire pourra donc déceler les problèmes plus rapidement et économiser sur les coûts d’exploitation en utilisant des outils de diagnostic plus évolués.

Les nouveaux bureaux offriront une variété d’avantages à nos employés, notamment la capacité de contrôler l’éclairage et la température au moyen d’appareils mobiles et de processus automatisés. Les outils de gestion de l’énergie arrêteront les systèmes dans les zones inoccupées et après les heures de bureau. Les coûts d’énergie et d’exploitation globaux devraient être plus bas.

Les étages des employés offriront un maximum de flexibilité et encourageront la mobilité en offrant de nombreux et différents types d’aménagement. Vous devez faire un appel dans un environnement silencieux? Il y a un espace prévu à cet effet. Une séance de collaboration impromptue avec tableau blanc et quelques collègues? Il existe des zones de collaboration non formelles à cet effet également.

Dans des bureaux aussi vastes et comptant un si grand nombre d’employés mobiles, il peut être difficile de trouver les personnes et le bon endroit où travailler. Nous mettrons en œuvre l’application Cisco Maps pour faciliter cette tâche. À partir d’un appareil mobile, d’un navigateur Web ou d’un kiosque, l’application Maps nous aidera à trouver rapidement des collègues, ainsi qu’à localiser, à réserver et à personnaliser facilement les espaces de travail disponibles. De plus, l’application simplifiera grandement la localisation et la réservation des salles de réunion formelles, car parfois, un espace de collaboration informel ne suffit pas.

Les tableaux et enseignes médias numériques diffuseront l’information et mettront en évidence la technologie Cisco. Le système TelePresence sera disponible non seulement dans les salles de conférence, mais dans tout le bureau. Et nous espérons installer de nouvelles unités TelePresence de bureau pour offrir un système d’affichage de bureau secondaire. Cela libérera l’espace de bureau et offrira plus de fonctionnalités aux employés qui utilisent des portables.

Les employés de Cisco ont très hâte de déménager dans nos nouveaux locaux. Le nouveau design, la technologie améliorée et une meilleure harmonisation de nos façons de travailler nous permettront de vivre une expérience exceptionnelle.

Je vous encourage à en apprendre davantage en assistant au dernier webinaire de notre série Espace de travail, dans lequel nous présenterons plus en détail notre nouveau siège social de Toronto.

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