Wi-Fi를 통한 안전한 사무실 환경 관리
코로나바이러스 확산이 둔화된 일부 지역에서는 그동안 봉쇄되어 있던 건물을 서서히 다시 개방하고 있습니다. 사무실을 완전히 개방하려면 몇 개월이란 시간이 걸릴 것입니다. 이 과정에서 기업들은 근무 장소에서 사회적, 물리적 거리 두기가 잘 이루어지는지 점검해야 합니다.
Wi-Fi는 업무 공간 곳곳에 설치되어 있고, 액세스 포인트는 강력한 센서 역할을 할 수 있어 Wi-Fi에서 수집한 위치 데이터를 사용하여 직원, 고객, 방문자의 시설 출입을 관리할 수 있습니다.
안전한 사무실 업무 환경을 관리하기 위해 Cisco DNA Spaces를 활용 할 수 있습니다. Cisco DNA Space는 시스코 무선 액세스 포인트를 사용하는 네트워크에 위치 기반 분석을 제공하는 클라우드 기반 시스템입니다. Cisco DNA Spaces 플랫폼에 애플리케이션을 추가하여 코로나 바이러스 관련 사회적 거리두기 지침을 지키면서도, 사무실에서 직원들의 업무를 지원해야하는 기업은 실시간 분석 도구를 활용 할 수 있습니다.
업무 공간 내 사회적 거리두기
어떻게 업무공간에서의 안전 지침을 지키면서, 사무실에서 근무하는 직원들이 안전하게 근무할 수 있도록 관리하는데 새로운 DNA Spaces 애플리케이션이 어떤 도움을 줄 수 있는지 예시를 통해 알아보겠습니다.
전면 재택근무에서 사무실로 복귀하는 첫 단계는, 소수의 직원을 먼저 복귀시킨 다음 업무 공간을 어떻게 사용하는지 추적해야 합니다.
문제는 건물 내 인구 밀도가 낮더라도 사람들이 특정 공간에 모여 사회적, 물리적 거리 두기 가이드라인을 지키지 않을 수도 있습니다. Cisco DNA Spaces의 Right Now 앱을 사용하여 시설 내에서 이를 모니터링할 수 있습니다.
DNA Spaces Right Now는 현재 시설을 사용하는 인원을 보여줍니다.
기존의 출입 기록 데이터(액세스 카드 배지 기록에서 수집)를 통해 얼마나 많은 사람이 언제 건물에 들어왔는지 알 수 있지만, 이 데이터는 일반적으로 사람들이 건물의 어느 공간에 머무르는지, 언제 떠나는지 알 수 없습니다. Wi-Fi무선 사용 데이터를 통해 사람들이 어떻게 공간을 사용하고, 움직이고, 점유하는지 추적하여 신뢰도 높은 데이터를 수집할 수 있습니다.
Right Now 서비스는 공간에 들어온 새로운 기기가 언제 Wi-Fi에 연결되었는지 추적하고, 액세스 포인트가 온라인에서 “확인”하는 기록을 통해 건물의 어느 위치에 머무르는지 알 수 있습니다.
이는 완전히 익명 처리된 비공개 보호 모드로도 사용할 수 있습니다(해시 처리된 MAC 주소 사용). 이 모드에서는 기기 위치로 사람을 특정할 수 있는 정보를 기록하지 않습니다. 시설 관리자에게 건물 내 사무 공간이 전체적으로 어떻게 운영되는지는 보여주지만 시설 내 개인에 대한 정보는 표시하지 않게 할 수 있습니다.
웹 기반 서비스에서 밀도 알림을 설정할 수도 있습니다.
이 데이터 스트림을 사용하면 사무실 복귀를 진행하면서 행동이 어떻게 변화되는지 확인하고 사회적 거리 두기 가이드라인을 지키고 있는지 확인할 수 있습니다.
만약 이런 현상이 일어나면 기업에서는 자리 배정을 다시 하거나, 직원을 교육하거나, 사무실로 복귀하는 인원을 줄이는 등의 완화 조치를 복합적으로 적용할 수 있습니다.
이 모든 기능은 네트워크에서 이 기능이 아직 활성화되어 있지 않은 경우에도, 30분 이내로 활성화할 수 있으며, 직원들이 기기에 소프트웨어를 설치할 필요도 없습니다.
시스코는 미국 산호세 건물에서 테스트를 거친 후 시스코 한국 오피스와 중국에서 완전 익명 모드로 DNA Spaces를 사용하고 있습니다.
안전한 업무공간으로 전환: 데이터 분석을 통한 인사이트
시간이 지남에 따라 사무실 복귀 제도가 확립되면 기업에서는 사무 공간의 새로운 사용 패턴과 경제성을 평가해야 할 것입니다. DNA Spaces의 Impact Analysis 앱을 사용하면 기업 내 시설 관리자는 건물과 캠퍼스가 사용되는 수준뿐만 아니라 그 양상까지 알 수 있습니다. 사무실에서 보내는 시간, 건물 사용률, 업무 공간 재구성에 도움이 되는 기타 지표에 대한 보고서를 제공할 수 있게 됩니다. 이런 도구는 상가, 학교와 같이 방문자와 손님이 많은 건물에 특히 중요하다고 생각합니다.
DNA Spaces Impact Analysis는 시간에 따라 건물 사용이 어떻게 변화하는지 보여줍니다.
건물 사용을 모니터링하는 애플리케이션은 이미 출시되어 있습니다.
그 외에도 공간 내에서 전체적으로 기기의 움직임과 기기 소유주를 추적할 수 있게 되면 고객이 어떤 추가적인 기능을 사용할 수 있을지 알아보고 있습니다. 더욱 세분화된 데이터를 통해 직원이 특정 직원과 접촉했을 경우 필요에 따라 코로나19 감염 가능성을 알릴 수 있습니다. 특히, 이 기능은 언제든 옵션으로 선택할 수 있으며, 기업 사설 네트워크에서 수집되는 데이터는 네트워크를 소유한 기업에만 귀속됩니다.
Wi-Fi 센서를 안전 관리 플랫폼으로 활용!
Wi-Fi 액세스 포인트를 센서로 사용하면 안전을 지키고 더욱 효과적이고 효율적으로 공간을 사용할 수 있는 중요한 정보를 제공할 수 있습니다. 오늘 소개드린 내용은 하루안에 쉽게 적용 할 수 있고, 시스코 무선 액세스 포인트를 사용하는 모든 사용자에게 무료로 제공되니 지금 시작해 보세요.
