Dépenses en immobilisations ou dépenses d’exploitation?
Les gestionnaires de budget de tous services se voient souvent poser la question suivante quand vient le temps de traiter une demande : s’agit-il d’une dépense en immobilisations ou d’une dépense d’exploitation? On peut s’arracher les cheveux à tenter de faire la différence. Et, après tout, étant donné que les deux types de dépenses servent à la même organisation, est-ce si important de faire la différence? Oui, c’est important. Une information financière bien consignée aide les responsables des secteurs d’exploitation à améliorer leur quotient financier, de sorte qu’ils puissent 1. préparer adéquatement des analyses de rentabilité quand ils présentent des demandes de budget, et 2. s’assurer de notre conformité financière.
En termes plus simples…
Les dépenses en immobilisations sont engagées en vue de se procurer un avantage durable. Elles servent à faire l’acquisition d’une immobilisation corporelle comme un terrain, un bâtiment ou une machine. Ces dépenses sont amorties sur plus d’un exercice financier. Sur la déclaration de revenus de l’entreprise, seul le montant amorti est déduit des revenus aux fins d’impôt.
De leur côté, les dépenses d’exploitation sont souvent de nature récurrente et servent à assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise. On parle ici de la rémunération des employés, des fournitures de bureau et des baux. Dans la déclaration, les dépenses d’exploitation sont complètement déduites des revenus, ce qui veut dire qu’il faut soustraire ces dépenses des revenus de l’entreprise pour déterminer le montant du revenu imposable.
À quelle catégorie appartiennent les investissements en TI?
Au deux…
Le matériel technologique sur place comme les commutateurs ou les téléphones commandent des dépenses en immobilisations (ce matériel appartient à votre entreprise).
Les solutions logicielles, les applications sur le nuage ou le matériel loué appellent des dépenses d’exploitation (votre entreprise loue ces éléments ou s’y abonne ou les finance). Pensons, par exemple, à SFDC.com, à Webex et à Box.
Qu’est-ce qui est préférable?
Équipe des finances :
Souvent, le service des finances préfère les dépenses d’exploitation, parce qu’elles réduisent l’impôt exigible de l’entreprise. C’est pourquoi ce service peut préconiser la location du matériel, plutôt que son achat définitif. Quand elle opte pour l’achat, l’entreprise doit engager de front l’intégralité de l’investissement (à moins qu’elle ne choisisse une solution de financement), puis s’arranger pour établir le plan d’amortissement.
Équipe des TI :
À titre de responsables de secteurs d’exploitation (TI, marketing, ventes), nous savons le défi que représente l’allocation d’un budget et connaissons la difficulté de fonder les appels d’offres, les devis et les analyses de rentabilité. En général, il est plus facile de faire approuver les dépenses d’exploitation, contrairement aux dépenses en immobilisations, qui nécessitent l’approbation de plusieurs instances de la direction. Les solutions en nuage constituent un modèle abordable et payable à l’utilisation qui soulage du fardeau que représente un investissement initial important.
Gestion des TI des solutions dans le nuage
Les investissements en TI peuvent être coûteux et grugent du temps. Les solutions en nuage sont plus faciles à déployer, à adopter et à mettre à niveau. De plus, ces solutions évoluent facilement à mesure qu’une entreprise grandit. Votre entreprise pourrait ne compter que 50 personnes aujourd’hui, mais si elle croît rapidement, ce type de solutions peut évoluer avec elle (pas besoin de tout enlever et remplacer). Et si vous êtes une entreprise sans service informatique, les services gérés dans le nuage font le travail pour vous.
Options
Cisco propose une gamme de solutions dans le nuage pour la sécurité, la mise en réseau et le travail en collaboration. Nous avons des solutions idéales pour les entreprises de toute taille (y compris les petites et moyennes entreprises).
Quelles sont ces solutions? Allez les voir ici.
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