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コラボレーション

Cisco Spark の歩き方

岩岸 優希
2015年6月10日

以前ご紹介した Cisco Project Squared は Cisco Spark と改称され、本格的なサービス開始に向けて準備を進めています。今回はあらためて Cisco Spark のアカウントの作成方法をご紹介します。

プロジェクト」の変質とコラボレーション

社内外でのプロジェクトやチームでの働き方を考えたとき、求められるスピードが速くなっていると感じていませんか？このような仕事の進め方の変化は、コラボレーション ツールに求める特性にも影響を与えています。

これらの変化によって、私たちは「The Agile Worker （機敏な働き手）」という新しい働き方にシフトしつつあります。

いつでもどこでもどのデバイスでも、チームメンバーと常に作業し、資料を作成し、シェアする。そういった働き方です。

Cisco Spark 概要

シスコは、このような「The Agile Worker」をサポートするコラボレーション ツールのひとつとして、Cisco Spark を提供しています。モバイルや Web をプライマリとした、今までの企業内コラボレーション ツールとはタイプの異なる新しいサービスです。

Cisco Spark では、仮想の「ルーム」を作成してそこに人々が集まり、どこにいても作業の進捗を確認できるようにします。そこでは、非同期なコラボレーションのほかに も、必要に応じてビデオや資料共有を利用した同期（Sync Up）も利用できます。ルーム内での資料共有や閲覧には Box 社のサービスを利用しており、クラウドならではの便利さを体験できます。

Cisco Spark ができること

• コラボレーションするためのルームを作成できます。

• 電子メールアドレスでチームメンバーを「招待」できます。

• メッセージを送受信し、ファイルをシェアできます。

• ビデオ通話を 1:1 、複数ユーザ同時にできます。(無償版 3人、有償版 25人)

• WebEx 会議 にワンタッチで入室できます。

• フィードバックを直接担当者に送信できます。

Cisco Spark へのご招待

Cisco Spark は、誰でも 無償で利用でき、そのフィードバックをシスコ宛てに送っていただくようにお願いしています。シスコはそのフィードバックを元に製品機能追加を検討し、新たな機 能を組み込み続けていきます。Cisco Spark を使用して感じたことを意見としていただくことで、「新しい働き方」に向けて皆様と一緒に前進していければと考えています。

参加の間口の広さと機能開発の柔軟さ、新機能を即座に展開し常に進化するアプリを体験できるのは、今までのエンタープライズ向けコラボレーション ツールにはなかった特徴です。

まずは会社の電子メールアドレス、あるいはフリーのメールアドレスを使って試してみませんか？使い方は簡単です。この後、各プラットフォームごとに、利用開始までの手順を紹介します。

Cisco Spark の利用 – iPhone / iPad

AppStore からCisco Sparkと入力して検索するか、下記の URL を開きダウンロードします。

https://itunes.apple.com/jp/app/project-squared/id833967564?mt=8

［Spark の使用開始］をタップします。

電子メールアドレスを入力し、［次へ］をタップします。

名前を入力し、［次へ］をタップします。

アカウント アクティベーションのための電子メールが届きます。［Activate］をタップします。

会議室リストへようこその画面で［同意します］をタップします。

Cisco Spark の最初のルームは「Sample Room」と書かれたご案内ルームになります。ツアーを開始し使い方を学びます。

［i ］ボタンでルームへの設定や退出ができます。ただし、一度退出してしまうと他のルーム メンバーから再度招待されるまでルームに戻ることはできません。［ミュート］は、新規メッセージの通知をオフにするのに使用します。［お気に入り］は、ルームを管理するのに便利です。［ロック］は、自分がモデレータになることでルームへの新規参加者をコントロールできます。

［設定］をタップして、プロフィール写真を追加します。

［完了］をタップします。

これでアカウントの作成が完了しました。

Cisco Spark の利用 – Android

Google Play から「Cisco Spark」と入力して検索するか、下記の URL を開きます。セットアップ方法は iPhone / iPad と同様です。

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.wx2.android&hl=ja

Cisco Spark の利用 – Web / Windows /Mac

FireFox または Chrome から下記の URL を開きます。

http://www.webex.com/ciscospark/

［Sing up free］をクリックして、iPhone/iPad と同様にアカウントを作成します。

2 回目以降のサインインには、下記のアドレスを直接利用してください。

http://web.ciscospark.com/

Firefox では、H.264 を使って WebRTC ベースのビデオ会議ができます。フルスクリーンや資料共有など、 ブラウザのビデオチャットアプリの概念を超える、複数拠点も含む「ビデオ会議」が実施できます。

Windows / Mac 版専用クライアント インストール

Web ブラウザを使った利用方法のほかにも、クライアント アプリケーションが用意されています。下記の URL から Windows または　Mac をクリックして .dmg ファイルをダウンロードしてください。

https://www.webex.com/ciscospark/downloads.html

あとは指示に従ってインストールします。

Web 版で作成したアカウントの情報を入力して、サインインし、利用してください。

Cisco Spark 情報交換ルームにご参加ください

Cisco Spark は「コラボレーション」のサービスなので、アカウントを作っても周りに利用者がいなければ「楽しく」ないし仕事の生産性も上がりません。ぜひ、電子メールアドレスで仲間を「招待」してください。

日本語での情報交換のためのルームを作成しましたので、ぜひ、実験に参加してください。 Project Squared をインストールしてアカウントのセットアップができたら、次に示す手順に従って、yuki.cisco@gmail.com 宛てに「セットアップできたよ」とメッセージをください。ルームにご招待します。

Web 版・Mac 版

［+］をクリックし ［名前またはメールにより人を追加］ に yuki.cisco@gmail.com を入力します。

メッセージ本文を入力し、エンターを入力します。これでメッセージを送信できます。

iPhone ・iPad ・Android版

［+］をタップして「作成」画面を表示し、宛先に yuki.cisco@gmail.com と入力します。

メッセージ本文を入力したら右三角をタップしてください。これでメッセージを送信できます。

フィードバックにご協力をお願いします！

モ バイルのクライアントでは設定から「フィードバックを送る」、Web/Mac クライアントでは「フィードバック」アイコンから、気がついた点、欲しい機能、不具合の報告をすることができます。入力途中の文字列で既存の「ヘルプ」に マッチする内容があれば共通の質問に表示されます。

まとめ

Cisco Spark は、既存の概念にとらわれない新たなコラボレーションツールとして進化し続けています。現在提供されているバージョンも進化の途上になります。まずはダウンロード、あるいは Web 版で試してみてください。

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