Innovaatiot tapahtuvat työpaikalla. Uusi työvoima haluaa joustavuutta! Etätyö on tehokasta. Toimistotyö on tehokasta. Maanantaina ja perjantaina on etätyökielto.
Jokainen meistä lukee, keskustelee ja muodostaa oman mielipiteensä tulevaisuuden työstä, mutta edelleen vain harvalla organisaatiolla on selkeä, johdon tasolla tehty määritelmä ja päätös, mikä on ”meidän mallimme.”
Selkeä linjapäätös vai yksilötasoisia määrityksiä, molempia näkee
Apple on linjannut, että työntekijät palaavat pandemian jälkeen takaisin konttorille. DNA:n osalta viesti on ollut, että työntekijöiden ei tarvitse palata toimistoille. Molemmat näistä päätöksistä ovat oikeita. Toinen ei ole toista parempi tai huonompi, mutta ne ovat johdon tekemiä tärkeitä päätöksiä.
Organisaatiot, joiden johto ei näitä päätöksiä tee ajautuvat helposti harmaalle alueelle, jossa ei tiedetä miten pitäisi toimia, resursoinnit ovat epäselviä ja linjaukset pahimmillaan yksilötasoisia. Valitettavasti nämä yhdessä johtavat varmuudella sisäisiin (ja ulkoisiin) ristiriitoihin.
Työtä tehdään siellä, missä se on tilanteeseen sopivinta
Meillä Ciscolla on selkeästi linjattu johdon toimesta, että työtä tehdään siellä missä se on tilanteeseen sopivinta, turvallisinta ja tehokkainta. Linjaamisen, viestimisen ja niin johdon kuin työntekijöiden kouluttamisen ohella olemme investoineet ergonomiaan ja välineisiin – muuhunkin kuin 20 euron webbikameroihin. Näin varmistamme, että työntekijämme ovat tasa-arvoisessa asemassa työtä tehdessään, riippumatta siitä tapahtuuko se toimistolta, kotoa tai vaikka Lapista käsin.
Mielestäni tärkeintä on se, että olemme tehneet selkeän päätöksen ja linjanneet toimintatapamme. Meillä on mahdollisimman joustava, toimiva ja tehokas työskentelytapa omalle organisaatiollemme. Ei Applelle, ei DNA:lle eikä kenellekään muulle, vaan juuri meille.
Ciscon valittu työn tekemisen linja tuo kolme hyötyä:
Yksilön vapaus
Meillä jokainen tekee työtä siellä, mikä itselle on toimivin paikka. Dokumentin kirjoittaminen oman kodin rauhassa voi olla monelle toimivin ratkaisu, ja toimistolla tavataan kun innovoidaan yhdessä. Mutta jollekin nämä saattavat olla juuri toisinpäin! Hän osallistuu innovointisessioon laadukkaan videolaitteen välityksellä ja kirjoittaa dokumentit mieluiten toimistolla. Yksilön vapaus valita juuri hänelle sopivin tapa on meillä mahdollista ja tärkeää.
Vastuullisuus ja energiatehokkuus
Pohdi hetki, onko oikeasti vastuullista ajaa toimistolle, jos se ei ole välttämätöntä? Energian hinta on noussut valtavasti, ja käytämme jatkuvasti maapallon rajallisia resursseja yli sen kantokyvyn. Ympäristökuormituksen vähentäminen ja energiatehokkuuden parantaminen ovat mielestäni tärkeitä tavoitteita.
Tarjoamalla mahdollisuuden valita, olemme jo saavuttaneet 30 %:n laskun GLOBAALISTI työntekijöidemme matkustamisessa. Samalla olemme systemaattisesti tehneet työtä parantaaksemme toimistojemme energiatehokkuutta. Mutta tarvitsemmeko tulevaisuudessa omaa toimistoa ollenkaan? Osana vastuullisuuspyrkimyksiämme voisimme kohdata kollegat, asiakkaat ja kumppanit jaetuissa, yhteisissä innovaatiotiloissa.
Selkeys
Johdon toimesta asetettu suunta selkeyttää eri toimintojen välistä yhteistyötä sekä kehityksen painopisteitä ja varmistaa, että valitun linjan mukaisesti luodaan mahdollisuuksia kehittää toimintaa ja siihen allokoidaan riittävästi resursseja.
Onko teidän organisaatiossanne tulevaisuuden työn linja selkeä ja päätös tehty? Jos haluat päätöksenteon tueksi tutkimustietoa, kannattaa lukaista viimeisin Hybrid Work Index 2022
Lue myös:
Työelämän ajankohtaisin paradoksi: ”Anteeksi, että olen etänä.”
Authors
