Imaginez-la situation : c’est la semaine avant le congé du mois de mars et votre bureau se divise en deux camps. D’un côté, il y a ceux qui ont des enfants d’âge scolaire et qui essaient de jongler avec leurs engagements professionnels et les façons de s’occuper de fiston lorsqu’il n’est pas à l’école. De l’autre côté se trouvent ceux pour qui le congé du mois de mars consiste à accepter une plus grande charge de travail pendant que l’autre moitié de leurs collègues est sur le point de prendre une semaine de congé. En plus, ce projet important doit être terminé la première semaine d’avril. Une tension s’installe, et les gestionnaires se cassent la tête à essayer de trouver une solution à ce conflit annuel.
Pourtant, il ne s’agit pas d’une situation inévitable. Le congé du mois de mars ne doit pas devenir un champ de bataille entre collègues tout simplement parce que certains d’entre eux doivent s’absenter du bureau durant cette semaine pour s’acquitter de leurs responsabilités familiales. Ce qu’il faut, c’est un espace pour créer, partager et accomplir les tâches, peu importe si vous êtes ensemble ou non, dans une application facile à utiliser. C’est une interface qui combine les outils comme les vidéoconférences, la messagerie, le partage de fichiers et les tableaux blancs électroniques. Cisco Spark est cette application : elle est accessible de partout et à partir de n’importe quel appareil et elle est protégée par Cisco Security.
https://www.youtube.com/watch?v=OavRKkN8ir4&feature=youtu.be
Ainsi, les collègues, qui auraient autrement consacré leur congé de mars à transporter leurs enfants d’une activité à l’autre malgré l’approche de l’échéance du projet, peuvent maintenant travailler en dehors du bureau, que ce soit à la maison ou en attendant que fiston sorte du musée qu’il a visité avec le camp de jour. De plus, grâce à toutes les tâches effectuées par l’intermédiaire de Spark, chaque membre de l’équipe peut apporter sa contribution selon son emploi du temps sans que personne ne manque une information essentielle.
Par ailleurs, Cisco Spark ne convient pas seulement aux personnes en déplacement : la nouvelle solution Cisco Spark Board est un périphérique local qui combine la présentation sans fil, les tableaux blancs numériques et la vidéoconférence. Cet outil abordable, facile à déployer et entièrement sécuritaire se fixe facilement sur un mur ou sur un support au sol lui permettant d’être déplacé à divers endroits. Tout ce qu’il faut pour le faire fonctionner, c’est une prise de courant et une prise Ethernet. Cisco Spark Board est une façon simple et efficace de rassembler ceux qui sont physiquement ensemble et ceux qui travaillent à distance pour assurer une collaboration d’équipe encore plus fluide.
Les outils de collaboration en milieu de travail doivent apporter une souplesse et une productivité à tous, en permettant aux employés de trouver l’équilibre entre le travail et la vie personnelle qui leur convient. Ainsi, quand le congé du mois de mars arrivera l’année prochaine, les gestionnaires pourront pousser un soupir de soulagement pendant que leurs employés voient comment ils peuvent mieux concilier leur travail et leurs obligations familiales. Oui, certains d’entre eux prendront sans doute toujours cette semaine de congé pour s’occuper de leur famille. Par contre, ils n’ont maintenant plus besoin de prendre ce congé : ils ont le choix.
Si la souplesse, la simplicité et la paix d’esprit vous attirent, rendez-vous à l’adresse www.ciscospark.ca et inscrivez-vous à un essai gratuit de 30 jours.
Authors