Six facteurs à prendre en considération pour choisir la bonne solution de réunion en ligne.
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Une collaboration se produit quand au moins deux personnes ou organisations travaillent ensemble pour atteindre un objectif. Le cadre le plus facile pour une collaboration harmonieuse est celui où les personnes se trouvent au même endroit et ont une discussion face à face. Les décisions d’affaires importantes peuvent-elles être mises en attente lorsque ces personnes ne sont plus dans la même pièce au même moment? Non! Les activités doivent se poursuivre comme d’habitude avec une technologie de collaboration qui permet aux collègues, aux clients et aux partenaires du monde entier de se rencontrer, de créer et de partager de l’information comme ils le feraient s’ils se trouvaient dans le même lieu physique. Les organisations ont besoin du bon logiciel de collaboration pour accélérer la prise de décisions, stimuler la productivité et habiliter les organisations à travailler ensemble à partir de n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil. Regardez comment vous pouvez tenir vos réunions n’importe où avec Cisco Webex.
Dans le monde d’aujourd’hui, qui évolue à un rythme rapide et où la mobilité est de plus en plus présente, tout doit se faire rapidement et facilement. Lorsque vous devez choisir une solution qui convient à votre organisation, plusieurs facteurs sont à prendre en considération :
- Facilité d’installation – Le processus d’installation du logiciel devrait être simple et facile à mettre en place pour toute personne qui n’a pas de connaissances techniques approfondies. Ce devrait également être facile d’inviter des participants, ainsi que de planifier et de commencer les reunions.
- Indépendance – Le bon logiciel de collaboration doit fonctionner partout sur n’importe quel appareil mobile (téléphone, tablette, ordinateur portable) sans nécessiter d’adaptations particulières.
- Partage de fichiers sécurisé – Lors de l’envoi de fichiers contenant des renseignements sensibles et confidentiels ou autres, il doit y avoir une forme sécurisée pour transmettre ces données.
- Expérience de réunion en personne – Le partage d’écran en temps réel vous permet de travailler ensemble comme vous le faites en personne : en faisant des présentations, en examinant des documents, en démontrant des applications, en partageant tout ce qui se trouve sur votre bureau ou en donnant le contrôle à une autre personne pour qu’elle fasse une presentation.
- Qualité audio et vidéo – Une haute qualité audio vous permet d’interagir sans interruption, vous pouvez ainsi respecter les délais des projets et maximiser vos ressources en réunissant les gens sans les inconvénients causés par les déplacements, notamment ceux qui concernent le temps et les frais.
- Enregistrement et réécoute/revisionnement des réunions – Un élément important pour ceux qui ne peuvent assister à une réunion, mais qui doivent y participer.
Compte tenu de notre milieu de travail en constante évolution, ce sont toutes des exigences opérationnelles légitimes, et une solution complète capable de les gérer est nécessaire.
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