Creșterea numărului de angajați mobili și a celor care lucrează de la distanță obligă tot mai multe companii să caute soluții care să le eficientizeze lucrul în echipă, să simplifice luarea deciziilor și să le garanteze securitatea comunicațiilor audio-video și confidențialitatea datelor partajate. Cisco WebEx oferă un răspuns acoperitor la toate aceste provocări, integrând o serie de funcționalități unice.
Începând de anul trecut, odată cu intrarea în vigoare a Legii numărul 81/2018, care reglementează activitatea de telemuncă, românii pot lucra, legal, de la distanță.
Chiar dacă 80% dintre ei și-o doresc, doar 35% dintre angajații companiilor locale pot alege să lucreze de acasă o zi pe lună (conform unui studiu eJobs realizat în 2018).
Motivele sunt, pe de o parte, legate de eficiența lucrului în echipă, care scade sensibil atunci când membrii acesteia se află în locații fizice diferite, iar pe de altă parte – de securitatea modului în care angajații, fie că este vorba de cei mobili sau de cei care lucrează efectiv de la distanță, partajează informațiile între ei.
Pentru a răspunde la tot acest cumul de provocări, zeci de mii de companii din întreaga lume utilizează WebEx. Lunar, platforma noastră cloud de colaborare și comunicare este folosită de peste 100 de milioane de utilizatori.
De ce o fac?
- 86% pentru că pot iniția și participa mai rapid și mai simplu la întâlniri online;
- 83% pentru că pot lua astfel deciziile mai repede;
- 90% pentru că pot obține un randament superior al lucrului în echipă;
- 88% pentru că pot contacta mai ușor experți și specialiști din interiorul și exteriorul organizației.
Datorită acestor avantaje și nu numai, este explicabil de ce 91% din clienții WebEx recomandă soluția noastră.
Dar nu o fac numai ei, ci și companiile de analiză a pieței: Gartner nominalizează Cisco ca lider pe piața soluțiilor pentru întâlniri, IDC – pentru sistemele de videoconferință, Info-Tech – pe zona de colaborare, iar Forrester Research – pe cea de comunicații unificate.
Cisco a integrat în soluțiile sale de colaborare funcționalități unice, pe care alte sisteme de lucru colaborativ nu le au.
WebEx are două componente principale:
- Teams – care permite crearea unui spațiu de lucru dedicat fiecărui proiect derulat într-o organizație, în care pot fi invitate atât persoane din cadrul acesteia, cât și din afara ei. Spre deosebire de alte aplicații de acest tip, WebEx Teams este controlată și administrată centralizat de departamentul IT, care poate impune restricții sau privilegii utilizatorilor. Iar pentru a asigura condițiile de securitate necesare, comunicațiile și documentele partajate sunt criptate.
- Meetings – facilitează organizarea de întâlniri virtuale, persoanele invitate putând participa oriunde se află și indiferent ce dispozitive utilizează, folosind fie aplicații dedicate, precum WebEx Meetings, fie un simplu browser web. Soluția noastră se diferențiază prin simplitatea în utilizare – de exemplu, programarea unei întâlniri sau participarea la o reuniune virtuală poate fi făcută prin apăsarea unui singur buton –, dar și prin funcționalitățile unice livrate.
Astfel, utilizatorii au posibilitatea de a posta fișiere atât de pe stațiile de lucru fixe și mobile, cât și din cloud, documentele putând fi vizualizate, descărcate și modificate de utilizatorii care folosesc spațiul respectiv. Mai mult, prin intermediul funcționalităților de tip „Whiteboarding“ se pot face adnotări în timp real asupra documentelor partajate. Pentru a asigura o experiență superioară utilizatorilor, adăugăm constant noi caracteristici, cum sunt cele de Intelligent Framing și Speaker Tracking, care asigură o recepție optimă a participanților și a vorbitorilor activi, Facial Recognition, care furnizează date de identificare despre interlocutori, eliminarea automată a zgomotelor de fond, comandă vocală etc.
Succesul înregistrat de WebEx este asigurat și de faptul că soluția noastră se integrează facil cu alte aplicații de lucru colaborativ non-Cisco, dar și de portofoliul extins de echipamente hardware dedicate, gândite astfel încât să permită valorificarea soluțiilor deja existente în companii. De exemplu, cu oricare dispozitiv din gama Room Kit orice incintă dotată cu un monitor HDMI poate fi transformată într-o sală de videoconferință, facilitând conectarea automată a echipamentelor participanților și partajarea wireless de documente și prezentări.
Lista funcționalităților inovatoare pe care le integrează WebEx este însă mult mai amplă. Dacă doriți să aflați mai multe detalii, va invit să vizionați acest video sau să ne contactați la solutiicisco@cisco.com pentru un demo personalizat.
Authors
