Soluțiile de colaborare ale viitorului sau cum pot angajații să lucreze eficient de acasă
2 min read
Pe lângă multiplele avantaje de business, tehnologia ne-a mai făcut un cadou care, dacă luăm în considerare studiile de specialitate, contribuie la creșterea productivității angajaților: posibilitatea de a lucra de acasă.
Când sunteți foarte răciți, tușiți și aveți febră sau copilul e bolnav sau când poate aveți de rezolvat probleme administrative urgente, nu e mai simplu să rămâneți acasă, având acces la toate soluțiile de la birou?
În cadrul Cisco, un acronim foarte obișnuit este „wfh”, adică „working from home” sau lucru de acasă. Puteți să vă îndepliniți sarcinile de serviciu, să păstrați contactul cu echipele, să conduceți ședințe și să vă îngrijiți și copilul bolnav. Din ce în ce mai multe organizații, atât din lume, cât și din România, oferă angajaților instrumente „wfh”, oferindu-le astfel un program de lucru flexibil, menținându-i fericiți, operaționali și productivi și reușind, totodată, să bifeze și îmbunătățirea ratei de retenție.
Guvernul canadian a mers chiar mai departe. Pe 22 martie, odată cu lansarea bugetului pe 2017, au inclus în primul capitol o propunere de modificare a Codului Muncii, prin care angajații aflați sub jurisdicție federală au dreptul de a solicita programe de lucru mai flexibile, cum ar fi posibilitatea de a lucra de acasă pentru a asigura un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală.
Odată ce acest amendament va fi validat, angajatorii sub jurisdicție federală vor trebui să ofere modalitățile prin care angajații să poată lucra de acasă sau să justifice de ce acest lucru nu este fezabil. E puțin probabil ca printre argumentele în defavoarea acestei soluții să se regăsească ideea că munca de acasă e mai puțin productivă decât la birou. Angajatorii vor trebui să se adapteze și să adopte instrumentele necesare pentru a transpune în realitate acest nou spațiu de lucru.
Soluțiile de colaborare și comunicare unificată au cunoscut un ritm rapid de inovare și dezvoltare în ultimii ani, acesta fiind, de altfel, factorul esențial al transformării spațiului în care lucrăm. Datorită acestor soluții, organizațiile sunt acum capabile să furnizeze instrumentele și tehnologiile necesare unei forțe de muncă mobile.
Cisco oferă mai multe soluții de colaborare, care se potrivesc oricărei companii, indiferent de nevoi și dimensiune, inclusiv Cisco Spark, o aplicație all-in-one în cloud, care include funcții de mesagerie și apelare audio-video sau Business Edition 6000, o soluție on-premise. Soluțiile Cisco le permit angajaților să se conecteze între ei, cu clienții și partenerii, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
Iată o listă de instrumente pe care orice organizație ar trebui să le ofere angajaților pentru ca aceștia să rămână productivi lucrând de acasă:
- VPN pentru a avea acces la rețeaua companiei (AnyConnect)
- Aplicația de conferințe web pentru desfășurarea întâlnirilor (WebEx)
- Aplicația de lucru în echipă pentru transmiterea mesajelor și fișierelor (Spark)
Și încă ceva: cu ajutorul listei în cinci pași Cisco Preparedness Checklist puteți verifica ușor care sunt instrumentele de lucru pe care le dețineți și de ce ați mai avea nevoie.
Authors
