Într-un articol precedent, am povestit cum am transformat evenimentul internațional Electronic Industry Week cu ajutorul platformei Webex. În acest articol, vă prezint cu date concrete, cum am reușit să aducem împreună oameni din mediul academic, universitar, dar și profesioniști ai industriei de la firme de specialitate, din orașe și țări diferite, în format remote, precum și care a fost experiența lor, povestită de chairman-ul conferinței. Mai multe detalii despre întreaga experiență și atmosfera de eveniment, le puteți afla accesând acest link.
În primul rând, am folosit toată suita platformelor Webex – Webex Events pentru majoritatea evenimentelor (prezentări de postere, prezentări în plen), Webex Meetings (pentru întâlnirile comisiei, deliberarea câștigătorilor, evaluarea concurenților) și Webex Teams pentru comunicarea facilă în timpul evenimentului de către organizatori, precum și pentru concursul TIE de proiectare electronică, pentru a asigura permanent comunicarea comisiilor de evaluare cu studenții participanți.
În decursul unei săptămâni pline, au avut loc peste 200 de meeting-uri, cu participanți din întreaga lume. O parte importantă a fost pregătirea înainte de eveniment, din grupul organizatoric (host-uri Webex) pentru evenimentele desfășurate în paralel făcând parte peste 40 de persoane.
Webex a asigurat o platformă securizată, scalabilă și flexibilă pentru desfășurarea evenimentelor. Desfășurarea online a evenimentului a avut avantajul de a putea fi accesat de către specialiști din întreaga lume. În plus, toate sesiunile au fost înregistrate, putând fi urmărite ulterior.
Un aspect foarte important a fost ușurința de conectare și accesare a platformei de videoconferință. Din dashboard-ul de analytics, putem vedea că timpul mediu de conectare este foarte mic.
Evenimentul EIW a reprezentat un «stress test» al platformei Webex, din punctul de vedere al cerințelor de replicare a unui eveniment «in person», într-unul digital. Funcționalitățile au fost folosite la maxim: sharing de documente (ppt-uri, pdf-uri, jpeg-uri, mp4), stream-uri video, streaming pe YouTube, recording în permanență, alternare de host-uri/paneliști, camere personale pentru evaluări ad-hoc etc. Diversitatea sesiunilor (concursuri online cu urmărire în permanență a ecranului și a camerei video a participanților, prezentarea în paralel a peste 90 de postere și «plimbarea» comisiilor de la un stand virtual la altul, prezentări clasice, meeting-uri video) a reprezentat, probabil, provocarea cea mai mare, îndeplinită cu succes de platformele Webex.
După opt ani de la terminarea Facultății de Electronică și Telecomunicații, m-am bucurat să ajut mediul academic folosind tehnologia cu care lucrez acum zilnic și să ascult cum au evoluat industria și tehnologiile pe care le-am studiat pe băncile facultății.
Authors