Cum faci loc pentru 3.500 de angajați într-o clădire cu 1.500 de birouri? Folosești rețeaua Wi-Fi
2 min read
Titlul sună ca un banc, dar din fericire nu este. Companii de top din mai multe industrii au reușit în ultimii ani să economisească o cotă semnificativă din cheltuieli eficientizând spațiile de lucru pentru angajați, după ce în prealabil au analizat informații esențiale ca timpul petrecut la birou, deplasările făcute la alte departamente sau timpul petrecut în ședințe și video-conferințe.
Wall Street Journal numea într-un articol recent companii ca American Express sau GlaxoSmithKline, doar pentru a oferi câteva exemple. Toate aceste informații au fost colectate și analizate cu ajutorul rețelelor WiFi inteligente.
Adevărul este că birourile de tip open-space au avut o contribuție majoră la eficientizarea activității dintr-o companie. Numărul de e-mailuri schimbate a scăzut la jumătate doar pentru că angajații pot comunica verbal pe anumite subiecte, reușind astfel să accelereze adoptarea unor decizii importante cu 25%. Angajații vorbesc mai mult despre proiecte de lucru, chiar și în spații mai puțin formale, cum ar fi la cafea, în bucătătrie sau spații de recreere. O astfel de remodelare a proceselor de lucru implică și o rețea WiFi capabilă să asigure un semnal puternic în orice colț al clădirii, nu doar în ”tradiționalele” birouri.
Există, spre exemplu, cazuri în care un grup de angajați se adună spontan pentru a discuta un proiect, într-un loc diferit de sala de ședință. Fiecare apelează la smartphone sau alt dispozitiv mobil pentru a contribui la discuție, solicitând mai intens astfel semnalul WiFi în acel loc. Pentru a face față acestor solicitări, o rețea WiFi trebuie să fie suficient de flexibilă pentru a intensifica semnalul acolo unde e nevoie, așa cum o face, spre exemplu, funcția Flexible Radio Assignment, de pe AP-urile Cisco Aironet 2800 și 3800.
Un alt factor important care testează serios rețeaua WiFi este tipul de dispozitiv care se conectează. În era Internet of Things, pe măsură ce tot mai mutle dispozitive devin conectate, există câteva aspecte esențiale în analiza rețelei: cine este utilizatorul, cu ce dispozitiv se conectează, unde este localizat dispozitivul, în ce formă este conectat și în ce perioadă a avut loc conexiunea. Aceste date care pot fi accesat prin tehnologii ca Cisco Identity Service Engine furnizează informații esențiale despre activitatea dintr-un spațiu de birouri.
De ce sunt aceste informații importante? Pentru că pot eficientiza timpul și procedurile de lucru dintr-o organizație. Să luăm exemplul unei companii americane care se află într-o campanie masivă de angajări. Exemplul este real, însă numele companiei nu a fost publicat în contextul unor clauze de confidențialitate. Circa 1.500 de angajați lucrează pentru companie iar numărul lor va crește semnificativ în perioada următoare. Prima opțiune ar fi mutarea într-o clădire mai mare însă tehnologia Cisco Connected Mobile Experience poate oferi o soluție pentru același număr de birouri, într-un spațiu open-space. Compania a colectat datele din rețeaua WiFi pe precedentele șase luni și a descoperit câteva statistici interesante: gradul de ocupare al actualei clădiri era de 77%, iar gradul mediu de utilizare al biroului era de 31%. În perioadele aglomerate acest indicator urca la un maxim de 51%. Datele au arătat că doar 46,5% dintre angajați veneau la birou 5 zile pe săptămână, restul fiind ocupați între 1 și 4 zile cu deplasări de serviciu, timp în care birourile rămâneau nefolosite. Compania a creat un sistem de 2 birouri pentru 3 angajați, în cazul celor care făceau deplasări frecvente, reușind astfel o economie anuală de 24 de milioane de dolari. În plus, pe baza acelorași date, gradul de ocupare a fost crescut de la 77% la 90%, ceea ce a permis extinderea capacității de lucru din același spațiu la circa 3.500 de angajați.
Am enumerat mai sus doar câteva dintre posibilitățile pe care le oferă o rețea WiFi inteligentă, însă potențialul este spectaculos. Trebuie doar să identificăm corect nevoile din cadrul unei organizații.
Authors
