Ce trebuie făcut și ce trebuie evitat când alegeți soluțiile de colaborare
Interesul sporit arătat de managerii companiilor către instrumentele de colaborare capabile să le crească productivitatea a determinat o atenție și mai mare din partea Cisco către acest segment. Astfel, Cisco a reînnoit, în ultimele 24 de luni, întregul portofoliu de soluții de colaborare. De la software la hardware, designerii și inginerii au fost atenți la cele mai mici detalii pentru a livra experiențe de colaborare simple și accesibile unui număr cât mai mare de oameni.
Cu toate acestea, managerii companiilor fac destul de multe greșeli atunci când vor să înceapă un astfel de proiect. Din fericire insă, există și un număr egal de soluții. Iată câteva dintre ele:
Program pilot necorelat cu obiectivele strategice
Mulți dintre managerii companiilor fac greșeala să încerce să dovedească beneficiile acestor soluții prin implementarea unui program pilot, fără să se asigure că acesta are legătură cu un obiectiv strategic deja asumat. Este de preferat crearea unui proiect special pentru programul pilot, în concordanță cu obiectivele strategice, astfel încât, dacă programul pilot generează rezultatele așteptate, să fie mult mai ușoară extinderea proceselor de colaborare și către alte zone ale business-ului.
Analiză detaliată
E important ca managerii să știe concret obiectivele la care vor să ajungă după implementarea soluțiilor de colaborare. Trebuie să țină cont de motivele pentru care au nevoie de acestea și nu să le iplementeze doar pentru că le-a spus cineva că ar fi bine. Au nevoie de un buget pe măsură și resurse și au nevoie de tot ajutorul directorilor executivi. Prin urmare, trebuie să fie pregătiți să abordeze conducerea companiei în acest sens.
Nu este un proiect doar pentru departamentul de IT
Este necesară implicarea tuturor departamentelor în implementarea unei astfel de soluții, deoarece această tehnlogie ajunge pe birourile și in buzunarele utilizatorilor din toate departamentele. Prin urmare, doar pentru că soluțiile de colaborare împlică tehnologie, un astfel de proiect nu trebuie deloc abordat numai ca un proiect de IT.
Gândiți strategic – implicați toate departamentele care vor fi influențate de proiectul pilot. Tehnologia folosită trebuie doar să susțină implentarea viziunii strategice.
Nu încercați să faceți totul dintr-o dată
O asemenea abordare poate determina o rezistență din partea colegilor. E mult mai potrivită o strategie de genul pașilor mărunți. Potriviți ritmul schimbării cu abilitatea companiei de a absorbi aceste schimbări.
Incercați să asigurați un mediu care permite inovația, partajarea de informații și interacțiunea, și gândiți-vă la parteneri, clienți și acționari, atunci când luați în calcul implentarea soluțiilor de colaborare.
Think big!
Nu gândiți pe termen scurt! Tot acest proces este un maraton, nu un sprint. Vor fi succese importante, dar, cu siguranță, vor fi și aspecte la care vă așteptați mai puțin. Regandiți abordarea și revizuiți comportamente acolo unde este necesar. Gândiți-vă la viziunea pe termen lung și la destinația finală, adaptați-vă și fiți flexibili în abordare!
Tags:
