La nivel global, 99% dintre angajați și-ar dori să lucreze de la distanță cel puțin o perioadă, dacă nu pentru tot restul carierei lor (potrivit „State Of Remote Work 2019“). Dintre aceștia, 84% ar prefera să o facă de acasă, 8% – din spațiile de co-working, iar 4% – din cafenele.
Și românilor le place să lucreze de acasă: 51% ar dori să lucreze de „la domiciliu“; 20% – din cafenele, iar 11% – din spații de co-working (conform studiului IWG „The Workspace Revolution: Reaching the Tipping Point“.)
Problema este, însă, că, indiferent ce loc ați alege pentru a vă desfășura activitatea, nu beneficiați de același nivel de protecție ca atunci când lucrați din sediul firmei. Lucru pe care hackerii l-au înțeles deja, dovadă că rețelele WiFi din spațiile publice (business lounges, săli de așteptare ale aeroporturilor, biblioteci, școli, cafenele etc.) reprezintă o țintă preferată.
La rândul lor, organizațiile au conștientizat riscurile aferente și îi instruiesc periodic pe cei care lucrează de la distanță să ia măsurile de protecție necesare. La Cisco, fiecare angajat urmează cursuri de securitate de bază, dar și de nivel avansat, în funcție de rolul deținut în companie.
Există, însă, organizații care nu dețin resursele și competențele necesare pentru realizarea acestor procese. De aceea, pentru a veni în sprijinul lor, prezentăm succint cinci măsuri de vigilență cibernetică de care angajații care lucrează la distanță – dar nu numai ei – trebuie să țină cont permanent.
- Fiți precauți și puneți-vă întrebări. Atunci când achiziționați un nou dispozitiv mobil pe care intenționați să-l folosiți pentru a vă desfășura munca, înainte de a-l pune la treabă, alocați timp pentru a vă lămuri cum se conectează la rețea, ce date colectează și în ce scopuri. Analizați soluțiile de securitate integrate compatibile cu dispozitivul și modul în care acestea vă asigură protecția și confidențialitatea datelor.
- Securizați-vă și protejați-vă parolele. Numele de utilizator și parolele asociate se numără printre cele mai căutate informații pe Dark Web – pentru a preveni riscurile asociate, schimbați-vă periodic parolele și nu le reutilizați pentru a vă loga în mai multe aplicații și conturi. De asemenea, folosiți parole lungi și complexe – le puteți gestiona simplu și eficient cu ajutorul unei soluții de tipul „Password Manager“. Dacă doriți să întăriți și mai mult nivelul de siguranță, puteți utiliza o soluție de tipul „Two-factor authentication“ (2FA), care este mai greu de compromis, necesită prezența unui mecanism adițional de verificare, iar datele de logare emise aleator sunt valabile o perioadă scurtă de timp.
- Verificați periodic starea aplicațiilor și realizați actualizările necesare. Marea majoritate a dispozitivelor de lucru (stații de lucru, latop-uri, smartphone-uri sau tablete) vin cu o serie de soluții pre-instalate pe care trebuie să le actualizați și cărora trebuie să le aplicați măsurile corective necesare atunci când sunt depistate vulnerabilități. De asemenea, trebuie să fiți atenți la ciclul de viață al aplicațiilor, pentru că utilizarea unei soluții care nu mai beneficiază de actualizări din partea producătorului vă expune automat la riscuri de securitate mari, pe care nu le puteți controla cu soluțiile clasice de protecție.
- Adoptați tehnologia, dar fiți precauți. Pentru a compensa lipsa comunicării directe cu restul colegilor, majoritatea angajaților care lucrează de la distanță sunt permanent on-line. Însă faptul că stați conectați constant la soluțiile de mail și la cele de mesagerie nu înseamnă automat că trebuie să deschideți orice mesaj pe care îl primiți, atașamentele sau link-urile incluse în acestea. Fiți precauți nu doar în ceea ce privește mail-urile primite de la persoane necunoscute, ci și de la colegii dvs. – și ei pot fi compromiși fără să știe acest lucru.
- Fiți atenți la confidențialitatea datelor. Soluțiile de securitate vă pot ajuta să asigurați confidențialitatea datelor, însă nu și dacă dvs. vă dați acordul expres ca acestea să fie colectate și distribuite de vendorii de aplicații și furnizorii de servicii. Nu uitați că aproape orice serviciu sau aplicație gratuită adună, într-un mod mai mult sau mai puțin explicit, informații de pe echipamentul pe care îl folosiți. De aceea, fiți atenți ori de câte ori folosiți un freeware și de câte ori utilizați informațiile personale on-line.
Dacă doriți să aflați cum vă puteți proteja mai bine angajații care lucrează de la distanță și ce soluții vă oferă Cisco pentru a le crește eficiența, vă invităm să ne contactați la solutiicisco@cisco.com.
Authors