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10 tips para asistir a un evento virtual


13 October 2021


Los webinars y eventos virtuales son una táctica fundamental en el mundo digital. Las sesiones virtuales son una forma eficaz para aprender de los expertos de la industria, compartir tu conocimiento y mantenerte en contacto con colegas alrededor del mundo.

Probablemente ya hasta perdiste la cuenta de a cuántas sesiones en línea has asistido y te anticipo que habrá muchas muchas más. Los eventos virtuales tienen grandes ventajas, sin embargo, es importante saber aprovecharlas al máximo.

 

Si estás planeando asistir a una conferencia virtual próximamente, te comparto algunos consejos para que te asegures que estás obteniendo el mayor beneficio.

  1. Evita las distracciones

Pon la misma atención a la conferencia virtual como lo harías en una presencial. Conéctate desde un lugar tranquilo y bloquea tu agenda durante la duración del evento. Avisa con anticipación en casa y la oficina que tienes un compromiso que requiere tu total concentración y desactiva las notificaciones de tu teléfono y/o correo para evitar la tentación de responder. Es común realizar otras actividades mientras escuchas sesiones virtuales, sin embargo, la primera recomendación y la más importante para realmente aprovechar mejor el contenido es concentrarte en la presentación.

  1. Explora la agenda

Conocer las sesiones que se ofrecen y el horario te ayudará a identificar a los ponentes que más te interesa escuchar en vivo y cuáles podrías escuchar después por si surge algún imprevisto. En pocas palabras, prepárate para la sesión, incluso puedes leer previamente un poco sobre el tema y comentar y preguntar si hay dudas.

  1. Interactúa con otras personas

Las conferencias, ya sea en línea o en persona, son excelentes oportunidades de networking. En los eventos virtuales hay muchas formas de interactuar con otros profesionales, ya sea a través de preguntas o comentarios, puedes establecer tu opinión sobre un tema y entablar nuevas relaciones.

  1. Familiarízate con la plataforma

Con tantos programas de software para eventos disponibles, no querrás llegar al día del evento sin saber cómo entrar o qué hacer. Webex Events tiene una interfaz muy fácil de usar, solo asegúrate de acceder al link desde tu mail de confirmación de registro y voilá!

  1. Ten un plan B

Prueba la velocidad de tu Internet, escucha con tus auriculares para asegurarte que la calidad del audio es nítida, confirma que todo tu equipo funcione como debería y rocura tener una segunda conexión a Internet a la que te puedas cambiar en caso de que tu conexión Wi-Fi deje de funcionar. Tener un plan B para cualquier eventualidad te permitirá concentrarte por completo en el evento sin preocuparte de experimentar contratiempos antes o durante la transmisión.

  1. Llega puntual

Entrar antes de que comience el evento hará que te sientas relajado y seguro de que no te perderás nada importante. Además, podrás empezar a establecer contacto con otros participantes mientras esperan a que comience el evento.

  1. Vístete para el evento

Una conferencia virtual puede ser menos formal que una presencial. No obstante, debes vestirte apropiadamente: “business casual”. Ponte lo que usarías para un evento de negocios en persona, así darás una buena impresión aún en cámara. Ahora, si tu cámara no estará encendida, puedes aprovechar para usar ropa cómoda o deportiva (esta es una de las ventajas de asistir a una conferencia online).

  1. Confirma tu información de contacto

Si deseas que algún proveedor u otros participantes puedan ponerse en contacto contigo, asegúrate de dejar tu nombre, teléfono o correo electrónico correctos al registrarte.

  1. ¿Tomar o no tomar notas?

Consulta con anticipación si se estarán grabando las sesiones o si los presentadores enviarán su presentación. Si es así, no tienes que preocuparte por escribir y podrás concentrarte en lo que dice el orador. Si no es así, asegúrate de tener una libreta lista para realizar anotaciones y resaltar lo más importante para ti. Mi recomendación es siempre anotar las frases que más te gusten y los temas que te servirán más adelante.

  1. Mira el contenido on-demand

Una ventaja de los eventos virtuales es que, por lo general, todo se graba y puedes volver a ver el contenido de las sesiones que te gustaron o aquellas que por alguna razón no pudiste ver. Este contenido es excelente para poder aprender e internalizar las nuevas ideas.

En el Virtual Experience Hub de Cisco puedes explorar el contenido on-demand que tenemos para ti.

Todavía nos estamos acostumbrando a esta “nueva” forma de reunirnos, de trabajar y de asistir a eventos, pues estamos aprendiendo que la virtualidad nos permite acercarnos a más personas, nos ahorra tiempo, viajes y nos da muchos beneficios más. Esperamos pronto volver a las reuniones presenciales, pero asistir a conferencias en línea puede ser muy productivo. No tengas miedo de hacer preguntas en el chat, comunicarte con otros participantes, compartir tus ideas y seguir estos consejos. ¡Estamos juntos en esto!

Consulta nuestros próximos webinars y eventos virtuales gratuitos, y regístrate en los temas que más te interesen.

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