Durante muchos años, el costo de adquirir licencias de software para su empresa era muy elevado, analizaba todos los que se adecuaban a sus necesidades y se utiliza al menos 5 años, tiempo promedio para recuperar su inversión y sacarle el mayor provecho.
Hoy en día, inmersos en la transformación digital, la tecnología juega un rol clave. El formato de adquisición y consumo es de principal importancia. Esto es así ya que la agilidad digital depende tanto de sus procesos como de la facilidad de incorporación y expansión de recursos tecnológicos.
Démosle una mirada a estas 5 consideraciones claves para definir el modo de compra de tecnologías:
- Las organizaciones se ven requeridas de transformarse una y otra vez aprovechando al máximo la cada vez más veloz evolución tecnológica. Las compras realizadas hace 5 años son obsoletas y las de hace 10, directamente inservibles como soporte de las transformaciones a realizar.
Es imperativo un método ágil de adquisición que no limite la evolución de las organizaciones.
- Cada vez más, los elementos técnicos se componen de un porcentaje siempre creciente de software, y decreciente o nulo de hardware. Además, vienen provistos de la nube (en lugar de estar en un sitio físico determinado).
Por lo tanto, evolucionan rápidamente e incorporan características impensables con solo 6 ó 7 meses de anticipación.
La incorporación de un método ágil, transparente y amigable con las finanzas de la organización es punto clave.
Esta agilidad le da un modelo de suscripción de software, en contraste con los viejos modelos de licenciamiento a perpetuidad.
- No dejemos las finanzas de lado, los beneficios de un modelo por suscripción son varios, como el movimiento del pago de las licencias de un gasto de capital (CAPEX) a un gasto operativo de operación (OPEX). Adicionalmente la reducción del desembolso inicial, así como la reducción del costo total de propiedad del software , como lo detalla un estudio realizado por McKinsey & Company.
- Complementando lo anterior, desde un punto de vista de negocios, el modelo de licenciamiento por suscripción permite hacer ajustes a la capacidad o tipo de licenciamiento a lo largo del uso, dinámicamente y sin imponer altos costos a los cambios.
- Finalmente, y no por ello menos importante, las suscripciones incluyen el soporte técnico como parte de estas, eliminando trámites engorrosos como la necesidad de administrar otro contrato independiente con fechas de término que tal vez no coincidan con la vida útil del software.
Las empresas de hoy deben adaptarse al cambio, y aceptar los beneficios que trae consigo adquirir licencias por medio de suscripción, concentrándose en los beneficios que trae al negocio.
Cisco Flex Plan, por ejemplo, cuenta con este tipo de licenciamiento el cual les aporta flexibilidad, escalabilidad y control a las soluciones de IT de su empresa sin afectar su presupuesto y seguridad.
En resumen, el formato de adquisición y consumo de tecnologías es clave en la posibilidad de generar y administrar transformaciones en las organizaciones. Los formatos basados en suscripción de software son la respuesta a estas necesidades.
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1 comentarios
Muy claro y conceptual.
Gracias por la información 🙂
Con estos análisis, es más fácil tomar decisiones.