El hecho de que usted no esté presente en la misma sala no significa que no pueda tener una excelente experiencia de reunión cara a cara. En una sala de conferencias física, podrá ver a todos sus colegas, escribir notas, hablar, compartir contenido y usar una pizarra. Webex le brinda la oportunidad de hacer todas esas actividades de forma virtual.
Usted puede asegurar el éxito cuando trabaja de forma remota de las siguientes maneras:
Aliste su ambiente
Dedique un espacio en su hogar que sea ergonómico, cómodo y productivo. Evite o elimine cualquier desorden en el fondo que pueda distraer a otros en una reunión. Intente mirar hacia una ventana para obtener luz natural, o tenga una lámpara cerca, para que su equipo pueda verlo claramente en el video.
Minimice las distracciones en las reuniones.
Es inevitable que se escuche un poco de ruido de fondo cuando estamos en nuestros hogares. Incluso con las puertas cerradas, la mejor manera de evitar que los ruidos distraigan a otros en la llamada es silenciarse cuando no está hablando. Si es necesario, solicite un momento para abordar la fuente del ruido para que pueda concentrarse en usted.
¡Utilice auriculares de buena calidad!
Estar en mute no será suficiente para no distraerse con los ruidos de su propio entorno, por lo que invertir en auriculares con cancelación de ruido es una excelente manera de mantenerse enfocado en la tarea en cuestión. Pregúntele a su equipo de IT sobre las opciones de auriculares en su empresa.
Tenga cuidado
Estar en la oficina les da a los equipos espacios para tomar un café y tomar descansos. Sin interacción social en persona, es fácil pasar horas sin tomar los mismos descansos que en una oficina. Tómese momentos regulares para estirar su cuerpo y programar chats virtuales de café con los miembros del equipo entre reuniones.
Video vulnerable
En persona, los trabajadores se involucran fácilmente ya que pueden ver las reacciones de todos. Compartir videos puede ser intimidante al principio, pero su equipo pronto se acostumbrará a compartir videos en discusiones remotas interactivas e interesantes. Sea valiente y encienda el video en cada reunión.
¿Necesita tocar a un colega en el hombro? Comience con un 1:1 chat
En una oficina, la respuesta a una pregunta comienza con mirar a su alrededor para verificar quién está allí. Establecer un estado personalizado les permite a las personas saber lo que estás haciendo, por ejemplo: “Salí a almorzar “. Puede verificar fácilmente la disponibilidad de un colega en Webex Teams. Incluso si su colega está en una llamada activa, una conversación puede comenzar enviando mensajes en un espacio 1:1. Si necesita escalar a una llamada en vivo, simplemente haga clic en el icono de llamada verde en Webex Teams o comparta con ellos los detalles de su Sala de reuniones personales (PMR por sus siglas en inglés).
El equipo Huddle
Al igual que en las reuniones de equipo en persona, el equipo reúne a todos los que estén disponibles a la vez en una ubicación física. Llamar a un espacio en Webex Teams, prácticamente conecta a su equipo en cualquier dispositivo a la vez. En Webex Meetings, su sala de reuniones personales (PMR) es como su escritorio de oficina en persona. La URL permanece igual para que pueda compartirla fácilmente, permitiendo que su equipo se una a su sala virtual en un instante.
Compartir para demostrar interés
Mantener la atención en una reunión virtual no es diferente a lo que sucede en persona. Compartir su pantalla o presentación y usar anotaciones en su contenido ayuda a los participantes remotos a mantenerse comprometidos y seguir sus puntos.
Ideas en el aire
Al igual que en una oficina física, compartir ideas en una pizarra es parte clave del trabajo conjunto. En una reunión virtual, ¡es aún mejor! En la vida real, corre el riesgo de que se borre o sobrescriba una pizarra blanca. Cuando pones la pizarra virtualmente, puede estar seguro de que sus ideas se guardan y puede retomarlas donde las dejó, abriendo cualquier pizarra que haya creado previamente y editarlas en tiempo real.
Exprésese de la mejor forma
Cuando envíe mensajes, recuerde que su colega no puede ver sus reacciones. Si una imagen dice más que mil palabras, entonces un GIF es una excelente manera de expresarse. En Webex Teams puedes buscar entre miles de Gifs para encontrar la expresión perfecta de si mismo en cualquier momento.
¡Celebremos!
Estar remoto no significa que deba cambiar la cultura de su equipo. Si bien es posible que no tenga un pastel para compartir, aún puede celebrar esos momentos importantes, como cumpleaños, entregar un proyecto o lograr un objetivo ¡virtualmente! Encienda sus cámaras y programe el tiempo para conectarse en equipo por video. Mire estos ejemplos: baby/bridal shower, y costume party!
Hemos creado una página con más orientación sobre cómo trabajar de forma remota en cs.co/webexremotework
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1 comentarios
Excelente, me gustaría llevar una capacitación.