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Colaboración

Guía completa para optimizar tu home office


30 July 2020

Supervisar el home office es posible, aún en tiempos de desafíos masivos como el que estamos viviendo. Puedes implementar soluciones digitales para seguir trabajando de forma remota con todo tu equipo sin sacrificar la eficiencia ni la coordinación.  Por eso, te preguntamos: ¿sabes si tus colaboradores están listos para desarrollar eficientemente el trabajo remoto?

Entendamos la situación como una oportunidad

Queremos que nos veas como el puente que te conecta con tu equipo y te facilita tus tareas cotidianas.

Todos disponemos del mismo tiempo: siete días de la semana con 24 horas cada uno, pero ¿cómo lo administramos depende de cada uno de nosotros?

¿Cómo mejorar tu gestión del tiempo durante el home office?

A continuación, te mostramos cómo mejorar el tiempo en el trabajo de los colaboradores, ten a mano esta información:

    • Utiliza un planificador y sé realista con los plazos: Es importante que tengas un sistema de administración para organizar tus tareas y llamadas, así como para organizar tu día y semana e identificar las prioridades que requieren tu atención. Tenerlo siempre disponible para apuntar tus compromisos y poder revisarlo, ayudará a no sobreprometer y subcumplir.
    • Fija metas diarias y determina la importancia y urgencia de tus trabajos: Fijar metas diarias ayuda a realizar de manera más efectiva trabajos cortos. Recuerda empezar por las tareas importantes, lo que no tiene una prioridad alta puede esperar y dejarlo para tus momentos de menor rendimiento que, por lo general suele ser después de comer o al final de la jornada laboral.
    • Evita la simultaneidad de tareas y delega en terceros: Si te centras en una sola tarea tu rendimiento va a ser mucho mejor que si realizas varias al mismo tiempo, porque tendrás mayor concentración. Cuando te veas superado por las circunstancias delega algunas de tus tareas a tu equipo para que se realicen en conjunto.

3 ladrones de tiempo

Los ladrones de tiempo son aquellos factores que consumen horas de tu trabajo. Si los identificamos podremos preparar una estrategia para minimizarlos al máximo.

Podrás detenerte al final de cada elemento para reflexionar y determinar con qué frecuencia te visitan.

  • Teléfono 

Es uno de los mayores ladrones de tiempo. Interrumpir una tarea por atenderlo en cualquiera de sus modalidades (mensaje, llamada) te hará desconcentrar y perder tiempo de trabajo. Aprende a ser enfocado y notarás que empleas mucho menos tiempo. ¿Cuántas veces tomas el móvil mientras estás trabajando?

  • Visitas

Salvo que el motivo de la visita sea urgente no es aconsejable recibir visitas fuera de la agenda porque desordena el día de trabajo. ¿Recibes visitas -incluso alguien cercano, de tu casa, es considerado en home office, visita- dentro de tu horario laboral?

  • Emails 

Ordenar el correo electrónico es una tarea que puede llevar mucho más tiempo del necesario. Por eso, aconsejamos fijar un momento del día para revisar correos y contestarlos, poner filtros y etiquetar correctamente. Los especialistas en administración del tiempo recomiendan que no inicies tu jornada laboral revisando el correo, sino que directamente vayas con la tarea más retadora en tu planificador. ¿Cuántas veces al día revisas tus emails? 

Los siguientes pasos

Como consecuencia de la propagación del COVID-19, enfermedad del coronavirus, muchas personas hoy están trabajando desde sus casas.

En Cisco nos unimos para facilitar y ayudar en este tiempo poniendo al alcance nuestras  

soluciones de herramientas de trabajo colaborativo:

  • Cisco Webex Calling:  es una solución de llamadas nativas de la nube que ofrecen flexibilidad para trasladar el negocio a su ritmo. 
  • Cisco Webex Contact Center: es una solución unificada de centro de contactos que está administrada desde la nube.
  • Cisco Webex Desk Pro: Facilita videoconferencias, pizarras digitales y apoya tu forma de trabajar con herramientas colaborativas y de fácil uso. 

Te invitamos a incorporar Webex

Nos gustaría que probaras Webex, la plataforma de colaboración que hace que el trabajo sea más intuitivo. 

Desde hace 25 años te ayudamos a ti y tu equipo con herramientas que facilitan el trabajo remoto: para que envíen mensajes, creen y compartan contenido haciendo el trabajo más eficiente. 

Entendemos tus necesidades y por eso queremos acompañarte para que sigas siendo productivo y estés más conectado que nunca con nuestras herramientas de colaboración.

Haz del Home Office tu aliado en la eficiencia

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