Blog Cisco Latinoamérica / Colaboración / 5 secretos de productividad si haces Home Office

¿Es posible organizar a millones de personas y empresas para mantener la eficiencia en una posición remota? No tenemos duda de ello, de cara a uno de los desafíos más retadores de los últimos lustros, sabemos que esto es posible, pero con algunas tácticas de por medio. 

Desde casa, enfocado

Son muchos los puntos de vista en torno del Home Office, sin embargo, su efectividad depende de tres variables concretas: 

1. Contexto
2. Comunicación
3. Enfoque

Hablar del contexto es tener un lugar con las condiciones que se presten para trabajar con atención, libre de interrupciones y con características funcionales para desarrollar actividades profesionales.

La comunicación es indispensable. Estar conectado es estar productivo en términos de obtener los insumos informativos y transmitir la retroalimentación en el momento correcto para sacar adelante cualquier proyecto. Para esto es indispensable contar con las herramientas de conectividad idóneas.

El enfoque es crucial y no debe ser menospreciado. Se trata de la capacidad de poner y mantener la atención sobre de un punto de manera sostenida, prolongada y voluntaria.

¿Qué tan conectado y productiva es tu empresa?

Para aclarar el panorama y tener a la mano herramientas útiles para desarrollar el Home Office, pensemos juntos si los entornos de trabajo  cuentan con estos facilitadores indispensables:

¿Con cuántas de estas herramientas cuentan tus equipos?

(Evalúalas del 1 al 10)

• Espacios digitales para la creación de grupos de trabajo
• Almacenaje en la nube
• Edición online de documentos
• Videoconferencias y telepresencia
• Herramientas colaborativas y de seguridad para el trabajo. 

Acercándonos a ese 10

En Cisco nos ocupamos por innovar en los rubros de conectividad mundial al trabajar de la mano con los operadores de telecomunicaciones y optimizando la conectividad para los usuarios, por lo que podemos recomendarte: 

• Establece un lugar de trabajo: Permanece conectado con espacios para reuniones virtuales, mensajería confiable, uso compartido de archivos y videollamadas. Tu lugar de trabajo es posible donde estés.

• Haz reuniones en línea: No pierdas la oportunidad de encontrarte, cara a cara, con tus colegas para interactuar, como si fuera en persona. Trabajar a distancia no impide socializar, no perder el toque humano de la comunicación. 

• Usa los recursos de las videoconferencias: Usar video para lo que podría ser un correo a tu equipo de trabajo motiva la colaboración personal y la resolución inmediata de huecos que pudieran afectar el desempeño.

• Graba tus reuniones, toma notas y comparte documentos: Para sacar el máximo provecho a las reuniones, haz lo que usualmente no se hace en las juntas en persona: grábalas y comparte el  contenido entre los participantes. 

• Adapta las herramientas a tus necesidades:  Adapta no sólo el Home Office a tu estilo de vida, sino las herramientas de colaboración a tu sistema de trabajo.

Todas estas soluciones se encuentran disponibles para que las pruebes hoy. En Cisco somos un puente a tu productividad.

Por ejemplo, Cisco Webex cuenta con Webex Meeting, Webex Teams y Webex Calling, que son soluciones de colaboración que ayudan a agilizar el trabajo en equipo.

• Cisco Webex Meetings: Esta solución permite que cualquier individuo, desde cualquier lugar,  con una buena calidad de sonido e imagen, pueda reunirse con cualquier persona utilizando herramientas de comentarios y pizarras para compartir ideas entre los distintos integrantes de la reunión como si todos se encontrarán en la misma sala.
• Cisco Webex Teams: es una herramienta colaborativa que permite a los empleados comunicarse por chat, videoconferencias, calendarios y compartir información con el equipo.
• Cisco Webex Calling: es un sistema telefónico en la nube que brinda los mismos beneficios de un sistema telefónico tradicional. Permite compartir líneas, transferir llamadas y añadir un recepcionista virtual que salude o personalice el buzón de voz para cada usuario. 

Somos tu puente en tiempos en los que necesitas mayor conexión

Cisco resuelve todas estas necesidades con su paraguas de soluciones de interconexión, con más de 25 años de experiencia en el liderazgo tecnológico y siendo número uno en Great Place To Work México. Uno de los puntos que toman en cuenta para que Cisco sea #1, es que es una empresa líder con una modalidad 100% remota, en donde los colaboradores tienen la seguridad, la colaboración y las herramientas necesarias para trabajar en cualquier lugar. 

Te acompañamos, hoy como siempre. Confía en nosotros y descubre cómo podemos ayudarte.

Enfócate y logra que la distancia no sea una barrera

Authors

adrianaserrano

Marketing Manager

Cisco Latin America