Blog Cisco Latinoamérica / Digitalización / Eventos post-pandemia

“Ya quiero regresar a los eventos presenciales!” He escuchado esa frase muchas veces con clientes, partners y empleados de Cisco. Efectivamente nos hace falta ese acercamiento “cara a cara” con nuestros clientes y amigos; ¡nos hace falta salir a nuevos ambientes y convivir con diferentes personas, nos hace falta socializar! Pues bien, hay buenas y malas noticias…

Las malas noticias son que posiblemente no regresaremos a los eventos multitudinarios en lugares cerrados. Otra mala noticia es que la pandemia no ha acabado y que los cubre bocas llegaron para quedarse…

Las buenas noticias son que, si realmente nos esforzamos por mantener un ambiente seguro y seguimos las reglas de sanidad, seguramente pronto nos estaremos viendo.

¿Pero cómo serán los eventos después de la pandemia?

Yo sé que hay muchos puntos de vista en esto, yo les comentaré 3 ideas de lo que creo que podría ayudar:

1.- Eventos Segmentados. Estamos acostumbrado a eventos grandes, con mucha gente, incluso con demasiadas opciones, muchas sesiones, muchos expositores, y a veces ni tiempo tenemos de ver todo. Si hacemos eventos por perfil de usuario, por tecnología, por industria, etc. Además de ser grupos más reducidos podremos focalizarnos en personas con los mismos requerimientos, las mismas inquietudes y seguramente serán más productivos.

2.- Espacios abiertos. Tenemos la idea de que una sesión debe darse en un salón cerrado, incluso oscuro, con poca luz “para ver mejor la pantalla” pero realmente esto no es tan cierto. Existen proyectores con mucho más potentes que antes, que permiten ver perfectamente una presentación o video con gran calidad a pesar de haber luz en el lugar. ¿No sería ideal participar en una sesión rodeado de árboles e incluso con vista al mar?

3.- Eventos seguros. Nos estamos acostumbrando no sólo al cubrebocas obligatorio, también a que, al entrar a una tienda, un consultorio, una oficina, nos tomen la temperatura y nos den gel antibacterial. Eso nos da un poco de seguridad de que al menos hay control y definitivamente debe ser algo que se incluya cuando se hagan eventos. Sin embargo, podemos aprovechar para hacerlo diferente y más fácil para los asistentes. Por ejemplo, se están haciendo botellitas de gel y cubre bocas con logos (sólo hay que estar seguros de que son cubrebocas certificados KN95 o tricapa); podemos incluirlos en el kit de bienvenida pero lo más importante es considerar dentro del presupuesto del evento un rubro para limpieza contínua.

Además de todo esto, en Cisco tenemos lineamientos corporativos donde siempre buscaremos que nuestros clientes, partners y empleados estén seguros.

Authors

Odette Latapi

Event Strategy Manager

Cisco Group marketing LatAm