본 블로그 글은 Webex Rooms 사업부 Vice President & General Manager인 Sandeep Mehra의 기고글에서 발췌하였습니다.
원격 회의가 급격히 늘어난 요즘! 이러한 현상은 뉴 노멀일까요, 아니면 단지 이전 업무 방식으로 돌아가기 위한 단순한 전환 단계일까요? 확실한 것은 원격 회의에 대한 요구는 증가 할 것이고, 직원들은 그에 따른 업무의 유연성을 더욱 중요시 하게 될 것입니다. 시스코는 원격 회의든 사무실 내 회의든 모든 회의 공간에 손쉽게 통합이 가능하고, 효율적인 일 처리(Getting Stuff Done)에 초점을 맞춰 모든 업무 스타일, 업무 흐름 및 업무 공간을 지원하는 최고의 솔루션을 보유하고 있습니다.
Gartner는 2024년 쯤에는 재택근무와 인구 변화가 기업 회의에 영향을 크게 미칠 것으로 예측합니다. 또한 현재 60%를 차지하고 있는 오프라인 근무는 25%로 줄어들 것으로 전망됩니다. 하지만 지금과 같은 상황이라면, 2024년이 되기 훨씬 전에 이러한 변화를 직접 실감하게 되지 않을까요? 이전에는 소수 인원만이 원격으로 회의에 참여하고, 대부분 오프라인으로 회의에 참석했습니다. 하지만 이제는 상황이 바뀌었습니다. 사회적 거리두기로 직원들은 재택근무에 익숙해지고, 원격 참석자에 초점을 맞춰 회의가 진행되곤 합니다. 확실한 것은 Cisco Webex Rooms(시스코 웹엑스 룸)가 이러한 변화에 쉽고 빠르게 적응 할 수 있는 기술을 제공하고 있다는 점입니다. 사무실 복귀를 계획 중이든, 재택 근무 중이든 모두가 같은 생각과 같은 고민을 가지고 있을 것입니다. 걱정 마십시오. 업무 연속성 위한 안전성, 편안함 및 유연성 모두 시스코가 책임지겠습니다.
*Control Hub의 워크스페이스
사회적 거리두기 영향으로 사무실을 혼잡하지 않고 안전하게 유지하고 싶으신가요? 걱정하지 마세요! Workspaces라고 불리는 Webex Control Hub에 도입된 Workspaces를 활용하면 아무 문제 없습니다. 룸별로 인원 제한을 두고 인원 초과 시 Contorl Hub에서 실시간 알림을 받아볼 수 있습니다. 이러한 기능은 이 공간을 사용하는 사람들에게 안도감을 줄 수 있습니다. 또한 회의와 회의 사이에 미팅룸을 정리할 시간이 필요하다면, 이 부분도 문제 없습니다. 관리자가 진행 예정인 회의들을 확인할 수 있기 때문에 회의와 회의 사이의 청소 시간 확보가 가능하며 문제 해결 및 가용성 측면에서도 효과적입니다. 따라서 건강 상의 안전을 대비하면서도 생산적인 회의를 주최할 수 있습니다. Workspaces는 사무실 복귀를 위한 필수 도구로서 IT, 시설 관리자 및 HR에게 사무 공간에 대한 중요한 통찰력을 제공합니다. 각 장치에 내장되어 있는 센서들을 통해 뛰어난 인텔리전스를 활용할 수 있다는 점에서 이러한 이점은 시작에 불과합니다. 혁신적인 업무 방식을 위한 대규모 이니셔티브의 일부로서, 룸 활용을 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
- 사람들과의 접촉이 걱정되시나요?
사람들과의 접촉에 민감한 시기입니다. 이러한 걱정과 행동을 안심시켜 줄 기술이 있다면 큰 도움이 될 겁니다. Webex Assistant를 이용하면 아무것도 만지지 않고 음성만을 이용해 장치를 작동시킬 수 있습니다. 우리는 그동안 가정에서 디지털 비서를 사용해 왔습니다. 사무실에서도 가정과 동일한 환경을 기대하기 마련입니다. 접촉을 제한해야 하는 환경에서는 더욱 그렇겠죠? Webex Desk Pros 및 Cisco Headset 730s를 통해 재택근무 시 활용했던 기능들을 회사에서는 Webex Board 85 또는 Webex Room Panorama로 구현할 수 있습니다.
- 재택근무자를 최우선으로
재택근무도 업무의 연장입니다. 이점을 고려해 원격 회의 참가자들을 최우선으로 대우해야 합니다. Webex Rooms와 Webex는 대면 회의 시 모든 장치에서 일관된 경험을 제공하도록 설계되었습니다. 장소에 관계 없이 뛰어난 오디오 및 비디오, 원활한 화이트보드 기능, 인텔리전스 등 풍부한 기능들을 손쉽게 액세스할 수 있습니다. 이제는 화이트보드에서 공동 작업을 할 때 집에서든, 회사 책상에서든, 회의실에서든 장소에 관계 없이 다른 사람들 작업할 수 있습니다. 앞서 말했듯이 사무실에서 경험한 것을 재택근무에서도 기대할 수 있어야 하고, 회사 사무실로 복귀 했을 때는 재택근무에서 경험한 것을 사무실에서도 기대할 수 있어야 합니다. 시스코는 자료를 손쉽게 공유하거나, 화이트보드 기능을 활용하거나, 캠퍼스에서 풍부한 디지털 사니이지를 지원하거나, 모든 장치에 대한 풍부한 분석 및 관리 기능을 갖추고 싶은 경우에 장소나 업무 수행 방식에 관계 없이 물리적 공간과 가상 공간을 강력하고 일관된 방식으로 연결함으로써 안전하고 편안하며 유연한 환경을 제공하도록 도와주는 업계 유일의 솔루션입니다.
미래의 업무 환경 구축을 위해 상담이 필요하신 분들은 [여기]로 상담 내용을 남겨주시면 빠르게 도움 드리겠습니다.
재택근무자 지원, 전체 캠퍼스 재설계, 전사적 차원의 신속하고 안전한 확장 측면에서 Webex 플랫폼의 이점에 대해 자세히 알아보기
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