シスコのInclusion and Collaboration アンバサダーの一つ、Flexible Work Practices（FWP) チームはシスコ社員と日本社会の働き方をよりよくすることを目指し活動する、ボランディアメンバーによるアンバサダーチームです。過去にワーキングマザーとしての苦悩を経験したこともあり、このボランティアチームの活動に熱意を持って参加しています。
同じように働き方改革へ熱意を持って参加している、ワーキングペアレンツ、独身の方、様々なメンバーで、多様な視点で意見交換しながら活動を進めていますが、コロナ禍で「リモートだけなのは寂しいね。やっぱり時々会いたいね。」という話から「何だか飲み会したいね。」へと発展し、オンラインホームパーティーを企画することとなりました。
最近はオンライン飲み関係にも使える面白いゲームアプリが続々と紹介されており、オンラインならではのハイテクな楽しみ方も多くなっていますが、ここはあえてシンプルに、Webex Teamsだけで超シンプルなのにお子ちゃまから大人まで意外ともりあがる？！ハンドメイドなオンライン飲み会アレンジをご紹介します。
準備からみんなで楽しもう！とスペースをWebex Teamsで作成し、参加者を招待します
＊Webex Teams スペースを作成する
まずはオンラインホームパーティー参加ルールをしっかりと？！決めました。
参加者前提条件
- VideoON
- 背景にこだわること（リアルでもバーチャルでもOK）
- １芸披露
- 飲み物や食事はこだわって自分で用意する
- 周囲のノイズはネタにする
- ご家族・ペット乱入Welcome!
この前提条件の提示にすぐさま反応が
日程はFWPの会議中に決めておいたのですが、変更する必要が出てきました。
定時枠であればスケジューラーのカレンダーでおおよその推測がたちますが、定時以降の時間帯は個別に確認しておいたほうが安心、でも個別に確認するのは面倒なので、Webex Teamsスペースのコメントで全員に対して一気に確認します。
候補日程を記したコメントへのフィードバックの有無で参加可否を確認します。
【参加可能】＞ いいねボタン
カーソルを「いいね」ボタンの上に置くと誰の「いいね」かが確認できます。「いいね」をしていない人が誰なのかを把握でききるので、個別確認したい方へ＠マークでメンションして参加可否を確認します。同様のやり方でアンケートも実施できますよ。
一目瞭然「いいね」ボタンの数が一番多い3月17日に確定です！
さて次は開催するオンライン会議室ですが、
Webex Teamsに作成したスペースがオンラインパーティー専用のスペースなので、Webex Meetingsで個別に会議を作成することなく、このスペース付属の会議室を使うことにしました。
＊Webex Teams スペースでの会議開催のノウハウはこちらをご確認ください。
同時にスケジューラー経由で招待した皆さんへインバイトをお送りします。
＊スペースから Cisco Webex Team ミーティングをスケジュールする
すると・・・、しばらくしてWebex Teamsスペース上にスケジュールが表示されます。
各自のスケジューラーカレンダーにも、スペース上のスケジューリングにも表示されますので、「うっかり忘れてました！」が防止できます。
それでも突然の変更はあります、そんな時はスペースですぐに連絡。
さぁ、オンラインホームパーティーの始まりです！
アジェンダは職場の仲間内の飲み会なので超シンプルです。
- 乾杯
- お飲み物xお食事こだわり自慢大会
- ゲーム
参加条件の通り、背景にこだわった状態でビデオをONにしていただきます。
思い出ログ用に録画ボタンを開始して録画をスタート
＊Cisco Webex Teams でミーティングを録画する
完全に家族団欒の食卓の一部と化す状態にカメラを設置したり、趣味の自転車が背景に移りこむ形にしたり、同僚の仕事場風景を見る機会はWeb会議で多くありますが、生活空間の風景はなかなかないので、これはこれで貴重です。
乾杯後は、お食事こだわり自慢大会
各自から今日の飲み物＆お食事のこだわりを発表。
一芸披露を見せてくれるお子さんに癒されたり、画像に映る背景に対してメンバーからの問いかけが始まります。家族紹介や趣味の話は、すでに知り合って何年も経つメンバーの新しい一面を垣間見ることができとても新鮮です。
続いてのゲームは「借り物競走」
お子ちゃまも大人も楽しめる単純なゲーム、幼稚園の運動会の定番「借り物競走」です。
家にある道具を使ってお題に返答してもらいます。何をお題にもできるので手抜きゲームです。
「アンパンマン」それはそのままでは？？
「新幹線」なるほど。。。
何度か続けているうちに、ネタを考えることすら面倒になってきたので、子供達にお題を出してもらうことにしました。
すると・・・
「ごま！」初っ端から高度な・・・・
「お金！」誰もがギブアップ、でも私は諦めない「お金＝お札」です。
「プリン」なるほど・・・
他にも超難問「扇風機」「う⚪︎ち」など沢山の子供らしいお題が続々と・・・
子供達の忖度ないお題に慌てふためく大人と、完成度の低い回答に失笑する子供達、一緒に盛り上がりました。
さてと、そろそろお時間ですね、終わりにしましょう！
全員が退出し会議が終了すると録画も自動的に終了となります。
終了後しばらくして、録画のリンクとパスワードが自動的にWebex Teamsのスペースに掲載されます。スペースに参加しているメンバーはこの再生ボタンをクリックして録画再生することができます。
思い出の写真はスペースに続々と・・・それぞれがスペースに写真画像をアップロード共有してアルバム状態です。
子供達からのフィードバックもスペースで展開。
小さなお子様も楽しんでいただけたようで何より。
今回は、Webex Teamsを使った、職場仲間とのオンラインホームパーティー開催の様子をご紹介しましたが、
Webex Teamsは、今回ご紹介した通り、チャットはもちろん、スペース内の会議開催、スケジューリング、ファイル共有、録画リンク共有、また、今回は使用しませんでしたがホワイトボード機能などもあり、離れた仲間とコラボレーションするのに便利なツールです。
ちょっとしたフィードバックの使い方のコツで、日程調整やアンケートにも代用できるので、ぜひ皆様の日々のワークに、息抜きのパーティーに、ぜひご活用ください。
皆様のWebexライフが充実したものとなりますように！
Authors