会議を生産性、チーム エンゲージメント、コラボレーションの「聖域」だと考えていませんか。Interaction Associates によると、従業員の 70 % が会議中に複数の作業を行うことを認めています。私たちは、プロジェクトやビジネスを前に進めるために会議を有益なものにしたいと考えています。しかし、多くはまとまりがなく、ストレスに満ちた効果のない会議になりがちです。
実際、概して会議は遅れて始まります。チームが分散している場合は、技術的な問題が障害になることがあり、それにより生産性も低下します。また、ビジネスの急速な変化により、多くのリーダーは会議がコラボレーションとイノベーションに拍車をかけるものなのか、それとも、かえって技術的な悩みの種になっているだけなのかわからなくなっています。自分たちの会議がどの程度「コラボレーションに適している」のかわからなくても、それはあなただけではありません。
以下に、コラボレーション テクノロジーがビジネスの足を引っ張っている可能性を示す 5 つの警告サインをインフォグラフィックで紹介します。また、より効率的な会議にするための簡単なヒントも示します。シスコの会議ソリューションなどの信頼できるツールによって、働き方が便利でシンプルになる様子をご覧ください。
その答えは、禅に取り組んだつもりで考えてみるとよいかもしれません。
この記事は、コラボレーション テクノロジー グループのシニア プロダクト マーケティング マネージャーである Ellie Ruano によるブログ「5 Signs It’s Time to Simplify the Way You Meet」
（2016/9/15）の抄訳です。
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