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電話で 40 億ドルの仕事を管理する方法

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Rowan Trollope
この記事は、コラボレーション テクノロジー グループのシニア バイス プレジデント兼ゼネラル マネージャーである Rowan Trollope によるブログ「How I Manage a $4B Business from my Phone popup_icon(2014/11/17)を意訳したものです。


私は仕事に自分のラップトップを使いません。

ラップトップが嫌いなのではありません。あらゆることにモバイルデバイスを使うのが本当に好きなだけです。私のモバイルは非常に便利で小さく機能的です。現実を見てみましょう。私たちは幸運なことに、1 台のデバイスでほぼあらゆることができるスマートフォンの時代にいます。そして何よりも、私はこのデバイスだけで実際に仕事ができます。

2 年前、私がシスコで働き始めた頃、スマートフォンで仕事をすることはできませんでした。何かが欠けていました。電話で電子メール、SMS、音声/ビデオを使っていましたが、十分ではありませんでした。作業中の仕事や一緒に仕事をする必要がある人々と 1 つの場所からつながり続けている必要があることに気付きました。そしてそれをリアルタイムと非リアルタイムの両方で行う必要があるのです。

このようなニーズは、おそらく他の人々も同様に抱えているはずです。なぜなら、私のようなモバイルワーカーをターゲットにしたメッセージングアプリが毎週のようにリリースされているからです。これらのアプリすべてに欠けているのは、リアルタイムのコラボレーションを非リアルタイムの会話につなげる方法です。これらのアプリのほとんどは、この問題を後から気がつき対処しますが、シスコはそうではありませんでした。つまり、誰もが 1 つの方向に向かっているときに、シスコはそれとは異なるより良い方法を模索しているのです。

大変喜ばしいことに、シスコがまさにこのようなツールを開発したこと、そして今日から運用を開始することを本日皆様にご報告できる運びとなりました。そのツールとは、シスコの新しい Cisco Collaboration Cloud を基盤とする Project Squared です。

Project Squared は、シスコの新しいエンタープライズビジネスコラボレーションアプリケーションです。チームや個人とより良くつながることができ、電子メールのやり取りを減らし、ミーティング要求を改善し、最も重要なプロジェクト、アイデア、コンテンツとのつながりを維持できます。個人およびグループへのリアルタイムのビデオ通話を使用して、チャットや話し合い、ミーティングをライブで行うことができます。ミーティングルームは、ログアウトしてもなくなりません。

これまでできなかった方法で仮想的につながることができます。これはシンプルかつ
迅速で、直感的かつ楽しい方法です。そして新しい世界での新しい働き方なのです。Project Squared により、私は自分が望む方法、つまりモバイル優先で俊敏に仕事をすることができます。プロジェクトの管理、入力、ビジネス上の意思決定を場所や時間を問わず行うことができます。

ドキュメントはダウンロードせずにアプリ内でプレビューできます。チームでデスクトップを共有できるようになったため、私はリアルタイムで編集内容を確認し、リアルタイムで承認することができます。自分の仮想ルームから WebEx 会議に簡単に接続し、ミーティングの招待や日程の問題なしに、適切な人々と即座に統合された方法でミーティングを行えます。

Project Squared を使用すると、自分の好きなデバイスで仕事をより迅速かつ適切に済ませられます。これはすばらしいことですが、Project Squared でできることはこれだけではありません。以前は決して参加できなかったであろう会話にもつながることができます。

誤解しないでください。ラップトップや既存のビジネスツールを悪く言っているのではありません。むしろまったく逆です。適切な仕事に適切なツールを使用することを強く提唱しているのです。シスコが Project Squared をカレンダー、Active Directory、WebEx、Box などの既存のビジネスツールと統合したのはまさにこのためです。そしてもちろんお望みであれば、お使いのラップトップで Firefox や Chrome などの最新のブラウザ内から Project Squared を使用することも可能です。

私は Project Squared が自分にとって最適なツールであると確信しています。私が今どれだけ仕事をするのが好きかを考えればわかります。また、Project Squared は、今日の新しい仕事の仕方、つまり俊敏かつ迅速に、小さなチームで、多数の同時プロジェクトに対応しつつ、非常に短いサイクルで仕事をこなすのにも最適です。

私の言うことをただ信じるのではなく、お使いの携帯電話用の Project Squared を今すぐダウンロードしてください。私の Collaboration Summit での基調講演popup_iconを確認するか、私のチームが作成した概要popup_iconを視聴するか、私に直接連絡してください。今すぐ Squared を使ってみましょう

 

Authors

岩岸 優希

テクニカル ソリューションズ アーキテクト

コラボレーションアーキテクチャ事業

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