Se è vero che per un tempo molto lungo siamo stati abituati a concepire il lavoro secondo le tre unità aristoteliche: luogo (ufficio), tempo (orario), azione (lavoro), oggi sappiamo che la realtà è molto più complessa e fluida.
La forte domanda di flessibilità da parte dei dipendenti comporta un’estensione video-digitale del Work-Space fisico per abbracciare luoghi tradizionalmente non deputati al lavoro: la casa innanzitutto ma anche spazi di co-working e location occasionali quali stanze di hotel, aeroporti e stazioni.
Aumentano le opportunità di produttività e collaborazione ma anche la complessità di garantire sia una partecipazione equa, indipendentemente dai luoghi da cui si partecipa, sia degli standard di sicurezza e di contesto business adeguati. Da qui la centralità dell’elemento tecnologico, senza sottovalutare la trasformazione culturale, vera sfida aziendale.
Nel momento in cui si opera da remoto e dall’ufficio, si entra in uno scenario ibrido in cui occorre sviluppare un livello esperienziale sostenuto da investimenti in ogni spazio dell’ufficio (Open Space, sale riunioni, spazi individuali, aule Training, laboratori), e nella dotazione per l’Home Office.
Il mancato adeguamento degli spazi dell’ufficio comporterebbe un divario esperienziale per i lavoratori da remoto che comprometterebbe la produttività e il coinvolgimento. Viceversa, la corretta implementazione della tecnologia su entrambi i fronti garantisce flessibilità, coinvolgimento e produttività, oltre a un vantaggio competitivo nel mercato dell’acquisizione e dello sviluppo dei talenti.
Cisco è leader mondiale nella realizzazione dell’Hybrid Workspace grazie alla propria offerta di connettività, soluzioni di IoT per gli spazi, sistemi di videoconferenza potenziati dall’Intelligenza Artificiale e piattaforme di gestione e analisi che offrono servizi per i dipendenti, l’IT, il Facility e l’HR.
CRIF, leader globale nei servizi di informazioni creditizie e soluzioni digitali, ha abbracciato questa sfida con l’obiettivo di creare uno spazio di lavoro che non sia solo un edificio, ma il cuore pulsante della cultura aziendale.
Uno spazio di lavoro intelligente
La nuova sede di CRIF è molto di più di un edificio, è un luogo dove la tecnologia svolge un ruolo abilitante a supporto della quotidianità lavorativa delle persone, migliorandone la collaborazione e la produttività.
Ben 32 sono le sale dotate di sistemi evoluti di Video Conferenza, arricchiti con funzionalità di collaborazione avanzata e interattiva, potenziati da capacità di Intelligenza Artificiale.
Questi spazi di lavoro, progettati per rendere le riunioni e i momenti di incontro più efficaci, sono stati inoltre predisposti con funzionalità di prenotazione delle stanze e integrati con sistemi di Building Management System che regolano automaticamente gli impianti a seconda dell’utilizzo stesso degli spazi di lavoro.
Tre le 3 sale principali progettate per offrire un’esperienza di videoconferenza immersiva.
Le soluzioni Cisco presenti in questi ambienti garantiscono infatti un coinvolgimento totale delle persone che ne fruiscono, generando un’esperienza inclusiva che punta a superare le barriere della distanza fisica.
La nuova sede CRIF si differenzia per l’eterogeneità degli spazi di lavoro, tra questi troviamo: ambienti dedicati alla formazione, allestiti con una tecnologia che abilita modalità di apprendimento ibrido; spazi dedicati a riunioni più strategiche, come la Boardroom che è stata attrezzata con un sistema evoluto di Videconferenza integrato con microfoni, camere intelligenti e videowall; una grande sala conferenze, dotata di un ledwall che offre una visualizzazione ottimale, la configurazione di questo spazio è pensato inoltre per creare scenari diversi in base ai contenuti ed alle esigenze. Di utilizzo, qui L’automazione avanzata integra tutti gli impianti della sala rendendone l’uso semplice ed efficiente.
La connessione al centro della trasformazione
Spazi fisici in cui è necessario tenere anche conto di ciò che va sulla rete, che per Cisco significa fondamentalmente dare la possibilità di portare l’energia su di essa, ovvero Power of Ethernet.
Infatti la connettività è al centro di questa trasformazione. Il Wi-Fi ad alta intensità fornisce una connessione affidabile e di alta qualità, inoltre la piattaforma Cisco DNA Center assicura un’automazione della gestione, dati analitici e funzionalità di Cybersecurity.
La qualità del segnale wi-fi è costantemente monitorata dai sensori che forniscono set di informazioni utili a garantire un network sempre al massimo delle prestazioni con notevoli risparmi economici e, soprattutto, energetici.
Il Futuro del Lavoro diventa realtà
La collaborazione tra CRIF e Cisco rappresenta un esempio concreto di come sia possibile realizzare un Workspace in grado di rispondere alle nuove esigenze del futuro del lavoro.
CRIF ha dimostrato come una tecnologia abilitante rappresenti di fatto un fattore chiave per migliorare la vita lavorativa delle persone e che, per incrementarne efficacia e produttività, è essenziale offrire esperienze inclusive e flessibili.
Ci auguriamo che questo progetto sia di ispirazione a molte altre realtà che stanno cercando di realizzare una transizione simile. L’innovazione che prende forma nei luoghi di lavoro rappresenta un investimento nel futuro e Cisco è pronta ad accompagnarvi per affrontare questa sfida con successo.
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