Oggi, negli ambienti di lavoro non sempre è possibile comunicare di persona, ma grazie alla videocollaborazione si riesce ad abbattere questa frontiera attraverso una comunicazione virtuale, istantanea e diretta. I sistemi di TelePresence e videoconferenza si sono rivelati potenti strumenti multimediali che consentono una naturale comunicazione diretta anche quando le persone si trovano a chilometri di distanza, o persino in continenti diversi.
I benefici che derivano dall’adozione di tali sistemi si possono ricondurre a diverse aree aziendali, infatti questi strumenti si sono rivelati fondamentali per la riduzione dei costi, quasi il 90% degli utenti che utilizzano tecnologie di videocollaborazione hanno indicato, ad esempio, la riduzione dei costi di viaggio come uno dei tanti vantaggi della tecnologia. Inoltre, il video è anche uno strumento eco-sostenibile, in media i clienti Cisco hanno rilevato che la videocollaborazione riduce la necessità di viaggiare del 30%, diminuendo così le emissioni di CO2 e alo stesso tempo aumentando la produttività.
La videocollaborazione non consente solo di risparmiare in termini economici e di aumentare la produttività, ma supporta anche le aziende nell’acquisizione di un vantaggio competitivo grazie a decisioni prese molto più rapidamente, non saranno più necessari innumerevoli scambi di mail o telefonate per organizzare un lancio di prodotto ad esempio, accesso immediato a vari esperti, per video formativi da divulgare poi a tutti i dipendenti, riunioni con l’intera organizzazione, una sala riunioni virtuale permette la comunicazione istantanea con tutte le sedi e, non da ultimo, un miglioramento dell’equilibrio tra lavoro e privato, grazie ad una comunicazione efficace anche lavorando da casa.
Consapevole del valore e dei benefici che le aziende possono ottenere grazie alla videocollaborazione e al fatto che non tutte le aziende hanno le stesse esigenze in termini di collaborazione, Cisco ha ideato una guida alle soluzioni video che consente alle organizzazioni di realizzare una verifica interna per stabilire quale sia la soluzione di videoconferenza più idonea agli obiettivi aziendali, offre un supporto per a garantire che una volta installate le applicazioni vengano utilizzate dagli utenti e fornisce elementi utili per misurare i benefici dell’implementazione.
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