Venerdì 27 luglio è una data decisamente importante. A partire da quel giorno Webex Meetings e Webex Events avranno una nuova interfaccia grafica, progettata per rendere la vostra esperienza di incontro più facile che mai.
Presto verrà lanciata una nuova app desktop, che andrà a sostituire gli strumenti di produttività prima utilizzati (Webex Productivity Tools) e offrirà non solo un nuovo aspetto grafico ma anche nuove funzionalità.
Vi invito a guardare alcune di queste sorprendenti nuove funzionalità nel video che segue:
Il nuovo design appare ora più fresco e più moderno. Questa nuova versione ovviamente va oltre l’aspetto puramente estetico. È stata ispirata dal modo di comunicare dei team di lavoro con l’aggiunta di funzionalità che consentono di concentrarsi maggiormente sulle persone e sui contenuti della riunione.
In questi anni abbiamo imparato un dettaglio importante dal gestire oltre 6 miliardi di minuti di riunioni al mese per milioni di partecipanti in tutto il mondo. Ossia che l’esperienza della “riunione virtuale” risulta utile e produttiva soltanto se in linea con il modo in cui si lavora oggi e si lavorerà in futuro.
Le modifiche apportate in Webex Meetings e Webex Events consentono quindi di rendere le riunioni più intuitive, più personali e forniscono un maggiore controllo sull’esperienza offerta.
Ecco alcune delle modifiche che ritengo più interessanti:
Videoconferenze realistiche
L’alta qualità video che le nostre soluzioni offrono è uno degli aspetti più apprezzati dai nostri clienti e partner. Poter interagire con le persone in tempo reale anche se distanti facilita le relazioni e costruisce nel tempo la fiducia.
Durante una riunione virtuale è un valore aggiunto tutto quello che rende più facile rimanere concentrati. Un’esperienza realistica come quella che presto forniremo aiuterà a focalizzarsi sulle persone che vi prendono parte aumentando l’attenzione e la produttività.
A tale scopo è stato ampliato lo spazio utilizzando l’intero schermo per riunioni video HD faccia a faccia: è così possibile visualizzare immediatamente chi c’è in riunione e godere di tutti i vantaggi di un incontro dal vivo. Saranno disponibili inoltre nuovi layout con opzioni per gestire la visualizzazione dei partecipanti e i contenuti video sullo schermo. È innegabile quanto sia comodo passare facilmente da una schermata all’altra – condividendo lo schermo con il contenuto da una parte e mantenendo il video dall’altra o passare a visualizzazioni affiancate per vedere tutti i partecipanti e il proprio contenuto allo stesso tempo.
La barra di controllo delle riunioni sotto il “vostro controllo”
La nuova barra di controllo centralizzata riunisce tutti gli strumenti essenziali per le riunioni in un unico luogo a portata di mano.
Se si preferisce vedere i volti dei partecipanti piuttosto che gli strumenti di controllo la barra si nasconderà automaticamente, per riapparire con un semplice movimento del cursore quando necessario.
Questa funzione fa dimenticare l’aspetto tecnico e consente di concentrarsi soltanto sulla riunione. Per semplificare la ricerca dei controlli, abbiamo sfruttato le nostre statistiche di utilizzo che ci hanno permesso di identificare gli strumenti di controllo che i nostri utenti utilizzano maggiormente.
Personalmente trovo piacevole poter nascondere le funzionalità che non sono necessarie per una riunione importante o personalizzare e ridimensionare i volti dei partecipanti quando ho bisogno di dare maggior spazio agli strumenti di controllo.
Pianificazione e gestione del calendario semplificate e integrate
L’app desktop fornisce anche una nuova esperienza pre-incontro che rende più semplice e veloce pianificare e partecipare alle riunioni. Sarà disponibile infatti una visione completa degli appuntamenti del giorno proprio come nell’app mobile.
La nuova interfaccia delle riunioni dà evidenza delle prossime riunioni e si rifà direttamente al proprio calendario e al database di Webex Meetings. Funziona sia con Microsoft Outlook che con Google Calendar.
In questo modo si ha una visione completa dei propri impegni giornalieri e non sarà più necessario passare da un’applicazione all’altra per entrare in un meeting.
Oltre al desktop e alle pagine, è stata anche sviluppata una visualizzazione moderna e semplificata dei siti Webex. Si visualizzerà una dashboard singola che permette di accedere facilmente agli strumenti più comuni di Webex Meetings ed Events che ciascun utente utilizza. La nuova interfaccia rende più facile trovare registrazioni, elenchi di riunioni e impostare le preferenze senza dover fare clic su più schede.
È motivo di orgoglio per noi poter offrire questa nuova esperienza decisamente più intuitiva. Le nuove funzionalità sono davvero molte, ma per avere informazioni più dettagliate vi invito a consultare la nostra pagina “Guida alla collaborazione”.
Per i clienti che dispongono di un aggiornamento automatico, la nuova app desktop di Webex Meetings & Events verrà rilasciata automaticamente a partire dal 27 luglio e verrà distribuita agli utenti di tutto il mondo nelle prossime settimane.
Sei interessato a scoprire di più sulle nuove funzionalità offerte da Webex?
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“Mastering Cisco Webex Meetings and its New User Interface”
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