Quand votre PME grandit, cela implique des investissements en termes de ressources humaines et matérielles. Acquisition d’une entreprise, déploiement d’un nouveau site, de la création d’une nouvelle branche, agrandissement des locaux, déménagement… ces évolutions ont pour conséquences de nouveaux besoins qui doivent être anticipés.
D’un côté, ce développement vous demande des investissements en termes de recrutement de nouveaux talents et de rétention des ressources existantes. De l’autre, il nécessite le matériel adéquat pour la productivité de vos collaborateurs : licences logicielles supplémentaires, ordinateurs, téléphones mobiles, bureaux, agrandissement de locaux, nouveaux sites physiques en France ou à l’étranger…
Ces (bons) problèmes peuvent être appréhendés en repensant l’espace de travail et en optant pour des solutions évolutives.
Repenser l’espace de travail
Quand votre effectif augmente, la place disponible pour chaque employé diminue. Il faut ainsi repenser l’espace de travail afin que chacun puisse travailler dans les meilleures conditions possibles.
La première question à se poser est : quel est le taux d’occupation de vos locaux ? Vos collaborateurs sont-ils tous présents en même temps ?
Si ce n’est pas le cas, vous pouvez opter pour des bureaux non attitrés, par exemple, avec des casiers pour que les collaborateurs puissent ranger leurs affaires. En déployant un réseau Wifi, vous désencombrerez vos locaux de fils, en donnant ainsi plus de flexibilité à vos bureaux, dans le cadre d’une réorganisation de l’espace.
Et s’il manque encore de la place, il est peut-être temps d’envisager de mettre en place le télétravail pour certains employés ? Il suffit de leur mettre à disposition téléphones mobiles, ordinateurs portables, outils VPN sécurisés et de collaboration.
Opter pour des solutions informatiques évolutives
Si toutefois il vous faut agrandir vos bureaux, inaugurer un nouveau site, ou encore créer une nouvelle branche, que ce soit en France ou à l’étranger, il est essentiel d’opter pour des solutions informatiques évolutives.
Qu’il s’agisse de votre réseau (commutateurs, routeurs, points d’accès Wifi), d’outils de collaboration, de systèmes de cyber-sécurité, ou d’éléments de stockage, ces technologies doivent suivre la croissance de vos besoins.
Ça tombe bien : certaines solutions du marché sont flexibles : déploiement rapide, paramétrage automatique, sécurisation intégrée, et gestion en quelques clics. Qu’elles soient dans le cloud ou on premise, à l’achat ou à la demande, gérées en interne ou par des sociétés externes, elles s’intègrent facilement à votre infrastructure existante. Alors pourquoi ne pas les envisager dès maintenant ?
Mieux appréhender la croissance de vos ressources est crucial pour le développement de votre activité. Pour ce faire, vous pouvez soit repenser votre espace de travail, soit opter d’ores et déjà pour des solutions informatiques évolutives, qui vous permettront de grandir vers l’infini… et plus loin encore !
Plus d’informations pour résoudre ce défi : Cisco PME
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