Le retour au bureau
Notre façon de travailler a changé pour toujours. Il y a un peu plus d’un an, la pandémie du COVID-19 a obligé de nombreuses organisations à permettre aux employés de travailler à domicile, ce qui signifiait souvent un investissement supplémentaire dans la technologie et les outils pour garder les équipes connectées, informées et productives. Désormais, alors que nous approchons d’un retour en toute sécurité au bureau, les entreprises seront confrontées à de nouveaux défis en matière de communication, de réunions et de formations avec les employés.
La communication avec les employés a toujours été au premier plan de la culture d’une entreprise. Une communication efficace, en particulier en période de changement, est essentielle à la fois au succès de l’organisation et à la sécurité des employés. Un moyen simple de s’assurer que vos employés reçoivent les communications de votre organisation pour retourner au bureau consiste à utiliser les appareils que vous possédez déjà au bureau ou maintenant dans les bureaux à domicile. Les écrans, que ce soit dans les salles de conférence, les espaces restreints, sur les bureaux individuels ou dans les couloirs et les zones à fort trafic, peuvent alerter tous les employés des mises à jour clés, quel que soit leur emplacement.
Une plateforme complète d’expérience de travail
Pendant des années, Appspace a aidé les entreprises à étendre leurs efforts de communication au-delà des moyens traditionnels comme le courrier électronique et la messagerie instantanée. Appspace, un partenaire Cisco SolutionsPlus, offre une plate-forme complète d’expérience de travail qui vous permet de tirer le meilleur parti de vos appareils Cisco Webex en activant les capacités d’affichage numérique et de réservation d’espace. Il est désormais encore plus facile d’intégrer les meilleurs outils de communication des employés et les meilleures solutions de gestion de l’espace dans votre environnement Cisco Webex.
Nouveau paramètre Control Hub pour activer la signalisation numérique Appspace sans frais:
Présentation d’Appspace Lite
Appspace Lite est un moyen simple et rapide de démarrer avec Appspace sur les appareils Cisco Webex. Appspace Lite est disponible de manière native dans Cisco Webex Control Hub, ce qui signifie que les clients Cisco peuvent démarrer gratuitement avec Appspace directement sur leurs appareils Cisco Webex. En quelques clics seulement, Appspace peut être activé sur un nombre illimité d’appareils aussi bien au bureau que dans les bureaux à domicile des employés.
Les utilisateurs auront accès à une grande variété de modèles facilement personnalisables, y compris des mises en page pour des annonces simples et des graphiques et des intégrations avec divers flux et plates-formes de médias sociaux. Le contenu de la plate-forme Appspace est organisé en canaux pour une navigation et une visualisation faciles. Avec chaque compte Appspace Lite, les utilisateurs auront accès à un canal exclusif avec un contenu spécifique à Cisco-Webex qui aidera les employés à en savoir plus sur les appareils qu’ils utilisent dans leurs nouveaux environnements de travail hybrides, augmentant ainsi l’adoption de la technologie et le retour sur investissement.
Les utilisateurs d’Appspace peuvent intégrer la messagerie dans la messagerie d’entreprise
De plus, la plate-forme Appspace fait plus que d’afficher du contenu de communication sur divers appareils. En tant que véritable plateforme d’expérience de travail, les utilisateurs d’Appspace peuvent également intégrer leur messagerie dans des applications de messagerie d’entreprise telles que Cisco Webex. Il y a de fortes chances que les espaces de votre lieu de travail aient une apparence et un fonctionnement différents maintenant qu’ils ne l’étaient il y a un peu plus d’un an. Appspace vous permet de mapper et de créer facilement des espaces réservables dans votre bureau pour vous aider à surveiller les restrictions de capacité, à gérer le suivi des contacts et à effectuer la transition vers un lieu de travail hybride hot-desking si votre organisation le juge opportun. Les utilisateurs peuvent facilement réserver des salles de réunion, des bureaux et même des places de parking directement depuis Appspace sur leur bureau ou à l’aide de la toute nouvelle application Appspace Employee. Toutes ces fonctionnalités sont également compatibles avec les programmes et le matériel Cisco.
Cette intégration est disponible maintenant et est entièrement gratuite et n’aurait pas pu arriver à un meilleur moment. Alors que de plus en plus d’équipes explorent à quoi ressemble un retour au bureau pour elles, une chose est certaine; la communication est essentielle pour une transition réussie. Les écrans de la salle de conférence, lorsqu’ils sont en mode veille, peuvent rappeler aux employés les procédures de nettoyage, les exigences de capacité ou simplement comment utiliser l’équipement dans la salle pour ceux qui pourraient avoir besoin d’un rappel. Les solutions de bureau, comme Webex Desk Pro, peuvent renforcer ces messages, car certaines organisations choisissent d’utiliser des environnements de hot-desking pour leur retour au bureau. Vos employés peuvent également avoir certains de ces appareils à la maison. Grâce à Appspace Lite, vous pouvez les tenir informés, où qu’ils se trouvent, en utilisant ces appareils, comme vous le feriez dans un environnement de bureau physique.
Pour tous les utilisateurs de l’application Webex qui souhaitent rester à jour avec l’équipe Appspace, je vous invite à participer à notre espace de discussion «Ask Appspace» où des mises à jour seront publiées et des réponses aux questions.
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