Nous avons tous connu cela d’une manière ou d’une autre : la difficulté à trouver un espace disponible, les salles doublement réservées, les espaces de travail occupés par des réunions « fantômes » et les agendas de salle compliqués. Heureusement, les technologies de travail intelligent viennent à la rescousse et éliminent ces frustrations. Le déploiement combiné des écrans tactiles Cisco Room Navigator, de l’application Cisco Scheduler et de Cisco Spaces offre une expérience de travail complexe qui aide vos utilisateurs à éliminer ces frictions et à rendre le trajet au bureau plus agréable.
Dans cet article, nous vous présentons six innovations de Cisco pour vous aider à rationaliser la réservation de salle et l’expérience de hot desking tout en rendant le parcours sur le lieu de travail plus efficace.
1. Déployez Cisco Room Navigator en noir carbone élégant
Aujourd’hui, les entreprises recherchent des technologies qui s’intègrent parfaitement à leurs choix d’aménagement intérieur. Chez Cisco, nous concevons des appareils collaboratifs qui favorisent non seulement le développement durable grâce à une conception circulaire et des modes basse consommation, mais offrent également une grande flexibilité en termes de couleurs.
Nous sommes ravis d’annoncer que l’ écran tactile Cisco Room Navigator sera disponible dans une nouvelle finition noir carbone élégante à partir de mai 2025. Cette nouvelle option de couleur apportera une touche d’élégance à tout espace de travail moderne et complètera parfaitement la première version lumineuse de l’appareil tactile. Ainsi, vous pourrez équiper vos espaces de contrôleurs tactiles et d’écrans de planification, fixés au mur ou utilisés comme appareils de table, parfaitement adaptés à votre environnement de travail.
2. Libérer automatiquement les espaces inutilisés
Grâce aux dernières mises à jour de l’application native Cisco Scheduler , vous pouvez autoriser les utilisateurs à entrer et sortir d’une salle de réunion réservée d’un simple clic sur le navigateur de salle. Outre une nouvelle expérience visuelle intuitive et des options de personnalisation de l’image de marque, l’application intègre une automatisation native pour optimiser les réservations en évitant le gaspillage d’espace dû aux réunions fantômes .
Les salles réservées mais vides ne posent plus de problème. Plus besoin de capteurs tiers ni de configuration complexe : la solution exploite nativement les données des capteurs du périphérique vidéo Cisco déployé pour détecter si la salle est inoccupée dans un créneau horaire prédéfini et la libérer automatiquement afin qu’elle soit disponible pour votre équipe, optimisant ainsi l’utilisation de l’espace et l’efficacité des réservations.
3. Pré-réservez un hot desk avec Cisco Spaces
Pour un parcours professionnel fluide, les employés souhaitent maîtriser leur expérience à chaque étape. Bientôt, les utilisateurs pourront trouver et pré-réserver un espace de travail partagé grâce à Cisco Spaces , soit via l’application mobile Cisco Spaces, soit via la carte interactive 3D Cisco Spaces dès leur arrivée au bureau. Avec Cisco Spaces, trouver son poste est un jeu d’enfant et l’utilisateur peut confirmer sa réservation sur son appareil de visioconférence Cisco ou son téléphone de bureau, comme le nouveau Cisco Desk Phone série 9800.
L’association des appareils Cisco et de Cisco Spaces élimine le stress des employés qui se demandent si des postes de travail partagés sont disponibles dans la zone où ils souhaitent s’installer et offre un espace personnalisé et des fonctionnalités de collaboration sur un seul appareil. Le service informatique n’a pas besoin d’acheter et d’assembler plusieurs appareils pour y parvenir.
4. Réservez une salle de réunion à l’avance
Cisco Scheduler simplifie également les tâches grâce à des fonctionnalités de réservation avancées tout au long de la journée. Vos employés souhaitent peut-être réserver une salle en déplacement, mais il arrive parfois qu’il soit nécessaire de réserver à l’avance. Disponible dès maintenant, Cisco Scheduler vous permet de réserver une salle de réunion à l’avance en affichant les créneaux disponibles et en offrant la possibilité de planifier des réunions à l’avance à des intervalles de temps prédéfinis.
5. Enregistrez-vous dans un espace ad hoc
Cependant, toutes vos salles de réunion ne sont pas forcément réservables. Les salles de concentration et les salles de silence sont généralement des espaces de travail partagés et ponctuels, propices au travail concentré ou à la collaboration spontanée. Votre équipe peut les utiliser sans réservation préalable, pour plus de commodité et une utilisation plus efficace de l’environnement. Grâce à Cisco Room Navigator, vous pouvez désormais utiliser Cisco Scheduler pour les salles ponctuelles , même celles dotées d’un appareil configuré pour le partage de bureau, sans avoir à configurer de calendrier Webex. Votre équipe peut ainsi réserver ces espaces pour une collaboration improvisée.
6. Exécutez l’expérience du panneau Microsoft Teams
Si vous utilisez déjà d’autres applications professionnelles, Room Navigator propose une approche d’intégration ouverte pour prendre en charge vos applications professionnelles habituelles. Outre l’application Microsoft Teams Rooms Console pour le contrôle des réunions, Room Navigator a obtenu fin 2019 la certification pour l’ expérience native du panneau Microsoft Teams et prend en charge vos salles Microsoft Teams avec une fonctionnalité de réservation fluide.
Vous pouvez également exécuter de manière transparente l’application Cisco Scheduler associée à un espace de travail compatible MTR pour profiter d’une combinaison de réservation de salle Cisco avancée en dehors de l’espace tout en apportant des conférences Microsoft Teams de haut niveau dans la salle.
Ces innovations ne se limitent pas à des améliorations technologiques déjà utilisées par des milliers d’organisations à travers le monde : elles visent à créer un environnement de travail pérenne. Permettre à vos équipes de consulter la disponibilité des salles à distance, de réserver une salle de réunion en déplacement ou à l’avance, ou de pré-réserver un poste de travail partagé pour la journée, et de libérer automatiquement les espaces inutilisés, peut aider vos utilisateurs à optimiser leur temps et à rester productifs au bureau.
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