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Volver a la oficina de manera segura


27 July 2020


Si algo hemos aprendido en estos meses es que el teletrabajo es posible para muchísimas empresas y Cisco ha querido poner su granito de arena para que todo el mundo tuviera acceso a herramientas como Webex o AnyConnect durante los primeros meses de la pandemia.

 

Un modelo híbrido de trabajo

Aunque el trabajo en remoto ha aumentado considerablemente, muchas empresas se plantean un modelo híbrido entre la oficina y casa. Para ello, crece el interés por dotar a las oficinas de sistemas de vídeo, que nos permitirán comunicarnos con nuestros propios compañeros y mantener relación entre empresas de una forma profesional y sencilla.

En nuestra serie #LaVidaEnWebex ya hemos adelantado cómo podemos sacar partido de Webex para el teletrabajo, sobre todo cuando no solo hablamos de trabajo. Y ahora, que toca volver a la oficina, os contamos cómo nuestros sistemas de vídeo pueden hacer de vuestra oficina un lugar seguro para trabajar en la nueva normalidad.

 

Rediseñando nuestro espacio

Desde salas para una persona hasta grandes auditorios, en Cisco tenemos sistemas de vídeo adaptados a cualquier entorno. 

Ponemos como ejemplo el Webex Desk Pro: un equipo de uso individual que podemos colocar en salas pequeñas o cabinas.

 

Con pizarra integrada, adaptación de la imagen de vídeo a enviar o extensión del propio escritorio del ordenador, el Webex Desk Pro se convierte en un indispensable para muchos (también en el teletrabajo).

Otro ejemplo es el Webex Room Panorama, hablando en este caso de salas inmersivas.

Todo nuestro portfolio de equipos de vídeo está disponible en nuestra plataforma Project Workplace, donde se puede evaluar qué equipo encaja mejor en cada tipo de sala.

 

No tocar, por favor

Se nos habla continuamente de la importancia del lavado de manos y de no tocar objetos innecesarios. ¿Es esto realmente compatible con equipos de vídeo dotados de sistemas táctiles?

En equipos tales como el Webex Desk Pro o la Webex Board, dotados de pizarra, contamos con la ventaja de la facilidad de limpieza o de la posibilidad de uso de un lápiz para pantallas táctiles cuando queremos dibujar.

Para todo lo demás que queramos hacer con estos equipos podemos aprovecharnos de tecnologías como las que citamos a continuación:

Activación por voz: Webex Assistant for devices

Tanto para iniciar una reunión como para prolongar la reserva de la sala, basta con un “Ok Webex” y decirle al equipo lo que queramos que haga.

Uso de nuestro ordenador o Smartphone como mando de control

Con Intelligent Proximity podemos emparejar un equipo de vídeo con nuestro propio dispositivo y, así, mover una reunión del dispositivo al equipo de vídeo, compartir contenido de forma inalámbrica o incluso controlar el volumen del propio equipo. 

Autenticación con nuestros auriculares

Tus propios auriculares, asignados a ti, saben quién eres. Por ello, basta con conectarlos a un teléfono para hacer de ese teléfono tuyo sin necesidad de introducir tus claves.

 

Información sobre el estado de la sala

Tanto dentro como fuera de la sala podemos saber si se está haciendo un buen uso de ella de acuerdo a su capacidad, temperatura, humedad y distancia social.

Una de nuestras propuestas es la introducción de un mensaje de alerta en las salas de vídeo que indica si hay más personas de las permitidas según las reglas de distanciamiento a seguir. Esto es posible gracias al conteo de personas proporcionado por nuestros equipos.

Esta funcionalidad se activa con un macro que puede descargarse aquí.

La temperatura y humedad de la sala se convierten en datos especialmente importantes a tener en cuenta. Gracias a los sensores de nuestros equipos, dichos datos están también presentes en nuestro Webex Control Hub, acompañando a los de ocupación de la sala o el ruido ambiente en la nueva sección denominada Workspaces.

Por otro lado, nos es posible dar instrucciones previas a los usuarios a través de cartelería digital (Digital Signage), donde podemos indicar pasos a seguir para el buen uso de la sala o del propio equipo.

Nuestros compañeros de AppSpace, partner de Cisco experto en cartelería digital, han contribuido a esta causa explicándonos a través de una demo interactiva cómo podemos usar nuestros equipos de vídeo de Cisco junto a su tecnología para facilitar un comportamiento seguro para todos.

 

Nuestro compromiso: manteneros conectados y seguros

Ya hemos visto cómo nos comprometemos desde Cisco a ofrecer y ayudar a nuestros clientes con la máxima seguridad posible, sin perder de vista la innovación.

Y es precisamente de innovación de lo que podemos hablar también cuando nombramos Webex Meetings, la herramienta que nos mantiene conectados, y de la cual detallaremos las últimas novedades en una próxima entrada de este blog.  Stay tuned!


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