Seit fast 20 Jahren gilt der 28. April als der Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Der von der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) als Sonderorganisation der Vereinten Nationen ins Leben gerufene Tag soll den nationalen Dialog über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz anregen.
Zum Anlass dieses Tages habe ich mir auch mehr Gedanken zu meinem Arbeitsumfeld gemacht.
Seit über einem Jahr bin ich nun komplett im Home-Office und somit knüpft mein Arbeitsplatz doch an meinen privaten Bereich an. Wie gehe ich damit um?
Hybrides Arbeiten, also die Art und Weise von zu Hause, aus dem Büro oder von irgendwo dazwischen aus zu arbeiten, ist zu meinem Alltag geworden.
Da dieser Welttag für Gesundheit und Sicherheit steht, möchte ich meinen Arbeitsplatz auch genau in diesem Sinne begutachten.
Meine Home Office Experience
Gesundheit im Home-Office
Zum einen muss man hier auch mentale als auch physische Gesundheit unterscheiden.
Seit einem Jahr im strikten Home-Office habe ich gelernt Routinen zu entwickeln und gezielte Pausen einzurichten, um mental nicht zu ausgelaugt zu sein. Ab und an einen Spaziergang an der frischen Luft kann einen ganzen Tag retten.
Mein Geheimrezept ist jedoch, dass ich mich während all den Videokonferenzen dank meines Videosystems bewegen kann.
Seit ich meine Webex DeskPro im Home-Office installiert habe und nicht mehr rein über eine Laptop-Kamera an Videokonferenzen teilnehme, hat sich mein Wohlbefinden deutlich verbessert. Zuvor war ich am Ende des Tages immer mental erschöpft, was ich daraus zurückgeführt habe, dass ich immer angestrengt in den Laptop nach unten geschaut habe. Nun nutze ich ein Videosystem, welches sich auf Augenhöhe befindet und mit den eingebauten Mikrofonen meine Stimme auch überall im Raum gut aufnimmt. Daher hatte ich angefangen während Videokonferenzen mich mehr im Raum zu bewegen und wie in einem physischen Meeting-Raum mit meinem Gegenüber zu sprechen.
So kann eine Webkonferenz Fatigue zu einer WEBEXperience werden.
Eine unglaubliche Hilfe war die Webex Audiofunktion für Video-Calls mit mehreren Personen, wo der Sound aus der Richtung der sprechenden Person kommt, wo sie im Bildschirm zu sehen ist. Also demnach, wenn die Person am linken oberen Bild spricht, kommt der Ton aus dem Lautsprecher aus derselben Richtung. Es ist eigentlich nur ein kleines Detail, welches für mich aber einen großen Unterschied macht, da ich so zumindest das Gefühl habe, in einem Raum mit den anderen Personen zu sitzen.
Nicht zu vergessen ist ebenso die physische Komponente. Im Rahmen der Unterstützung der Mitarbeiter während der Pandemie bei Cisco hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen, Home-Office Equipment im Wert von bis zu 300 USD zu kaufen und abzurechnen. Dadurch habe ich mir einen höhenverstellbaren Tisch zugelegt, welcher mir im Zusammenspiel mit meinen technischen Komponenten, wie der DeskPro, nun wirklich ein flexibles und angenehmeres Arbeiten ermöglicht.
Sicherheit am Arbeitsplatz
Neben der physischen Sicherheit am Heimarbeitsplatz, darf man die digitale Sicherheit nicht außer Acht lassen.
Dadurch, dass ich bei Cisco arbeite, genieße ich bereits automatischen Schutz vor möglichen Cybersecurity-Attacken, welche mich persönlich betreffen oder versuchen mich als Tor zum Unternehmen zu nutzen.
Kritische Applikationen benötigen immer einer Multifaktor-Authentifizierung, bei welcher ich auch durch eine Push Mittelung auf meinem Handy nochmals bestätigen muss, dass es wirklich ich bin, der gerade auf diese App zugreifen möchte. Zudem gibt mir das System auch immer wieder Mitteilungen, wann ich system-relevante Updates auf meinen Geräten durchführen muss. Würde ich diese nicht installieren, würden meine Geräte als Risiko eingestuft und mir der Zugang verwehrt, bis ich diese Updates auch durchgeführt habe.
Aber am signifikantesten war es für mich, als ich vor kurzer Zeit privat auf Wohnungssuche war und über verschiedene Immobilienportale Angebote gesucht habe. Und genau dort wäre ich fast Opfer einer Betrüger Bande geworden. Ich hatte mich auf eine Wohnung über ein bekanntes Immobilienportal beworben und im Messenger-Dienst des Portals auch eine Rückmeldung erhalten. Es war ein Marklerfirma aus Berlin, welche auch wirklich so existiert und die Unternehmensidentität wurde von den Betrügern komplett kopiert. Daraufhin habe ich im zweiten Schritt eine erneute Nachricht erhalten, aufgrund von Corona einen Termin zur Besichtigung zu buchen. Dieser Link war eine Website, mit welcher die Betrüger meine Daten abgreifen wollten. Doch Cisco Umbrella hatte diesen Link bereits als nicht vertrauenswürdig eingestuft und sofort blockiert. Somit hat mich Cisco auch im privaten Bereich im Home-Office vor schlimmeren Folgen bewahrt.
Sicherheit im Home-Office hat daher viele Aspekte, welche alle betrachtet werden sollten, wenn man ein sicheres Home-Office für sich und seine Mitarbeiter aufbauen möchte.
Was kann ich tun?
Unser Partner Home Office Total hat sich dem Thema „sichere Home-Offices“ im ganzheitlichen Sinne gewidmet – denn ein sicheres Arbeitsumfeld zu Hause ist mehr als nur ein Laptop am Küchentisch.
Die Unterstützung des Arbeitgebers zu einem sicheren Heimarbeitsplatz für den/die Mitarbeiter/in führt zu einer Wertschätzung der Mitarbeiter und dies resultiert in einer gesteigerten Wertschöpfung in dessen täglichen Arbeit.
Der Service erstreckt sich von einem professionellen Assessment des Arbeitsplatzes Zuhause, über eine Bedarfsanalyse nach Basis des Arbeitsstättengesetzes bis zur finalen Ausstattung des Arbeitsplatzes mit ergonomischen Möbeln, sicherer IT, spezielle Versicherungen des Heimarbeitsplatzes und letztendlich einer zertifizierten Abnahme des nun sicheren Arbeitsplatzes.
Cisco Home Office Pakete
Als Cisco sind wir das Herzstück hinter den sicheren und effizienten IT Komponenten der Services.
Dazu zählen Collaboration-Lösungen mit Webex, Sicherheits-Software zum DNS Schutz, sowie Multifaktor-Authentifizierung und eine sichere Verbindung ins Internet mit dem Meraki Teleworker Gateway.
Wir haben verschiedene Möglichkeiten einer sicheren Home Office Ausstattung in Pakete zusammengefasst. Schauen Sie dazu auf diesen Blog oder sprechen uns direkt an.
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