Seit dem 24.11.2021 gilt wieder die Verpflichtung der Arbeitgeber, Homeoffice für alle Beschäftigten zu ermöglichen. Wir konnten aber bereits in den vergangenen Monaten beobachten, dass nur ein Fünftel wieder vollständig oder weitgehend in der Firma arbeitet. Das zeigt eine von Cisco beauftragte Civey-Umfrage unter 1.000 ArbeitnehmerInnen aus Deutschland, bei denen Homeoffice grundsätzlich möglich ist.
Doch viele, insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen, tun sich mit Homeoffice immer noch schwer. Zu groß ist die Sorge, Arbeitsrecht oder Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu verletzen. Doch jetzt gibt es einen Service, der diese Bedenken aus dem Weg räumt und sichere Homeoffice-Arbeitsplätze errichtet.
Sicheres Homeoffice – Hilfe von den Profis
Unser Partner Home Office Total (HOT) bietet Unternehmen, die ihren MitarbeiterInnen ein hybrides Arbeitsmodell ermöglichen möchten, professionelle Unterstützung bei der Planung und Umsetzung. Mit Hilfe des neuen Service werden langwierige Abstimmungen zwischen HR, IT, Facility Management, Arbeitsschutz und zahlreichen externen Dienstleistern überflüssig. Denn HOT hat für jedes Homeoffice-Szenario den passenden Partner – von A wie Arbeitssicherheit bis Z wie Zertifizierung.
Homeoffice: Das Rundum-sorglos-Paket
Um Unternehmen den Weg ins Homeoffice so leicht wie möglich zu gestalten, vereint das Frankfurter Start-up Anbieter von Büroausstattung, Coaching, IT-Sicherheit und Geräte, Rechtsschutz und Zertifizierung in einem Angebot:
Partner wie der Büromöbelanbieter Streit liefern hochwertiges Büroequipment in verschiedenen Preisklassen. Für Sicherheit und Datenschutz sorgt Technologie von Cisco. Unternehmen können dabei zwischen IT-Packages von S bis XL wählen. Eine Homeoffice-Versicherung ergänzt die einzelnen Paketangebote. Das Unternehmen kann zudem von Great Place to Work Coachings hinzubuchen, in denen das Management lernt, wie Führung im Hybridmodus funktioniert.
Gerade die kleinen und mittelständischen Unternehmen, die für die Organisation von professionellen Homeoffice-Plätzen nur wenige Ressourcen aufbringen können, brauchen sich ergo keine Sorgen um das Thema Sicherheit machen. Den Nachweis, dass das Unternehmen seine Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeitenden mehr als erfüllt, erbringt die Plan Union. Das Ingenieursbüro besichtigt auf Wunsch der einzelnen MitarbeiterInnen die Homeoffice-Räumlichkeiten vor Ort – oder alternativ virtuell via Kamera – und prüft anhand einer transparenten Checkliste, ob alle Kriterien für einen sicheren und korrekten Heimarbeitsplatz erfüllt sind. Am Ende gibt es ein Zertifikat, das belegt, dass allen Anforderungen genüge getan wird.
Welche Vorteile ein vollumfängliches Homeoffice im individuellen Fall bietet, lässt sich mit dem vom Fraunhofer Institut entwickelten Kosten-/Nutzenrechner ermitteln. Auf Basis von wissenschaftlichen Studien fließen hier neben den Kosten für Equipment und IT-Sicherheit auch Faktoren wie weniger Krankheitstage oder gesparte Pendlerstunden ein.
Toller Homeoffice-Arbeitsplatz – leichtes Spiel beim Recruiting
Doch nicht nur das Unternehmen, auch MitarbeiterInnen profitieren von dem Service. Denn HOT berät vor Ort (bzw. mit Videocam), wo das Homeoffice am besten hinpasst – unter Berücksichtigung von verfügbarem Platz, Geräuschkulisse oder Lichteinfall. W
as für ein Service für die MitarbeiterInnen! Nach außen kann das Unternehmen dies für das Personalrecruiting nutzen. Denn flexibles Arbeiten ist für viele potenzielle MitarbeiterInnen ein Muss bei der Entscheidung für einen neuen Arbeitgeber. Wenn dieser auch noch die sichere und effiziente Ausstattung des Heimarbeitsplatzes unterstützt, geht das Unternehmen hier definitiv die Extra-Meile für die Kandidaten.
Workshop: Die richtige Homeoffice-Strategie
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie noch heute und finden heraus, wo Sie und Ihr Unternehmen in Sachen Homeoffice stehen. Machen Sie den Homeoffice Check – ein Angebot von HOT und der Fraunhofer Büroinitiative. Für all diejenigen, die das Angebot von HOT live entdecken möchten, lohnt sich ein Besuch im Cisco Customer Briefing Center in Eschborn.
Allen Interessierten erklärt HOT außerdem in einem kostenlosen Workshop, welche Homeoffice-Strategie gut passt und welche Anforderungen erfüllt werden sollen. Anschließend leitet das Start-up alle notwendigen Schritte für den komfortablen Arbeitsplatz zuhause in die Wege. Von einer sicheren IT-Umgebung bis hin zum rückenfreundlichen Bürostuhl – ein toller 360-Grad-Service! Wer das ausprobieren möchte, sollte sich hier für einen kostenlosen Workshop anmelden.
Denn letzten Endes ist hybrides Arbeiten aus unserer modernen Welt nicht mehr wegzudenken. Zum einen wird es von ArbeitnehmerInnen immer mehr eingefordert, zum anderen macht es viele MitarbeiterInnen zufriedener und ausgeglichener.
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