Como promover seu evento e atingir um público maior?
A “fadiga digital” é um termo que está se tornando popular e que, definitivamente, afeta um pouco a participação em nossos eventos virtuais, mas o que podemos fazer para ajudar nossa audiência a decidir em qual evento participar?
A primeira coisa é conhecer nosso público. O que eles lêem? Quais redes sociais eles usam? Por que meios eles descobrem os eventos?
O meio mais utilizado é o e-mail direto, porém, segundo algumas estatísticas, apenas 26% abrem um e-mail de convite, depois apenas 5% clicam e 1% pede para sair da lista de distribuição.
Algumas dicas ao usar email direto é pensar cuidadosamente sobre o título ou assunto do e-mail:
- Deve ter no máximo 100 caracteres
- Você pode adicionar “emojis” para torná-lo atraente e diferente
- Incluir data, hora e local no assunto
- Causar uma sensação de urgência, por exemplo, “Inscreva-se primeiro …” “Seja o primeiro a …”
- Se possível inclua uma oferta ou um incentivo para que se registrem
Outra opção para ajudar a aumentar a taxa de abertura de 26% é personalizar os e-mails. Se o e-mail for personalizado com seu nome, há mais chances de que a pessoa o leia. E, sem dúvidas, o remetente deve ser conhecido, com o domínio de sua empresa.
Já no conteúdo, é preciso colocar uma boa mensagem. O que vão aprender? O que será anunciado? Quem encontrarão? Que informações importantes serão compartilhadas? Sem ser um texto muito longo, temos que explicar porque é importante comparecer.
Entre as estratégias promocionais adicionais, um vídeo teaser ou mesmo um podcast anunciando o evento pode ser muito útil. Escreva sobre o assunto antes do evento, pode ser um blog e termine com um convite para o evento.
Cuide da parte visual, inclua uma foto atraente no convite e talvez incluir um infográfico com alguns dados relacionados ao tema.
Crie materiais promocionais, como um convite personalizável que os vendedores podem enviar aos seus contatos; banner para assinatura de e-mail com link para inscrição no evento; mas, acima de tudo, apoie-se nas equipes de vendas e engenharia, e também com nossos parceiros de negócios.
A segmentação do nosso banco de dados é muito importante, temos que selecionar o perfil adequado de acordo com o tema e se for direcionado a diversos setores, talvez fazer um convite para cada um deles.
Outra opção pode ser criar uma mensagem (um badge ou um post) para que as pessoas que se cadastrarem possam compartilhá-la com seus contatos. Por exemplo, que em um único clique possam colocar uma mensagem nas redes sociais com algo como “Já me inscrevi em … e convido você a se inscreverem também”.
Se você tem orçamento, invista em anúncios (paid media) nas redes sociais. Devemos definitivamente promover organicamente, porém, investindo um pouco e procurando por perfis adequados podemos gerar mais tráfego para a página de registro.
Por fim, é importante ter uma boa quantidade de assistentes em nossos eventos, mas vamos cuidar da qualidade e não da quantidade. É inútil ter uma grande quantidadade de pessoas se nenhum deles se interessa pelo que comunicamos…
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