Webinars e eventos virtuais são uma ótima tática no mundo digital. As sessões virtuais são uma forma eficaz de aprender com especialistas do setor, compartilhar seu conhecimento e ficar em contato com colegas em todo o mundo.
Você provavelmente já perdeu a conta de quantas sessões online você participou e imagino que haverão muitas mais. Os eventos virtuais apresentam grandes vantagens, mas é importante saber aproveitá-los ao máximo.
Se você está planejando participar de uma conferência virtual em breve, compartilho algumas dicas para garantir que você disfrute ao máximo.
- Evite distrações
Preste a mesma atenção à conferência virtual que daria em uma conferência presencial. Conecte-se de um local tranquilo e bloqueie sua programação durante o evento. Avise com antecedência em casa e no escritório que você tem um compromisso que exige sua total concentração e desative as notificações de seu telefone e / ou correio para evitar a tentação de responder. É comum fazer outras atividades ouvindo sessões virtuais, porém, a primeira e mais importante recomendação para realmente aproveitar ao máximo o conteúdo é focar na apresentação.
- Explore a agenda
Conhecer as sessões oferecidas e a programação o ajudará a identificar os palestrantes que você mais tem interesse em ouvir ao vivo e quais poderá ouvir posteriormente, caso ocorra algum imprevisto. Resumindo, prepare-se para a sessão que irá assistir, você pode até ler um pouco sobre o asunto antes e fazer perguntas se houver espaço para dúvidas.
- Interaja com outras pessoas
As conferências, sejam online ou presenciais, são excelentes oportunidades de networking. Nos eventos virtuais existem muitas formas de interagir com outros profissionais, seja por meio de perguntas ou comentarios no chat, você pode estabelecer sua opinião sobre um tema e estabelecer novos relacionamentos.
- Familiarize-se com a plataforma
Com tantos softwares de eventos disponíveis, você não quer chegar no dia do evento sem saber como entrar ou o que fazer. Webex Events tem uma interface muito fácil de usar, apenas certifique-se de acessar o link que recebeu em seu e-mail de confirmação de registro e voilá!
- Tenha um plano B
Teste a velocidade da sua Internet, ouça com seus fones de ouvido para ter certeza de que a qualidade do áudio está clara, confirme se todo o seu equipamento está funcionando como deveria e certifique-se de ter uma segunda conexão de Internet para a qual você pode mudar caso seja sua conexão Wi-Fi parar de funcionar. Ter um plano B para qualquer eventualidade permitirá que você se concentre totalmente no evento, sem se preocupar com contratempos antes ou durante a transmissão.
- Seja puntual
Entrar antes do início do evento fará com que você se sinta relaxado e confiante de que não perderá nada importante. Além disso, você pode começar a fazer contato com outros participantes enquanto aguardam o início do evento.
- Vista-se para o evento
Uma conferência virtual pode ser menos formal do que uma conferência presencial. No entanto, você deve se vestir adequadamente no estilo: “business casual”. Vista o que você usaria em um evento de negócios, para causar uma boa impressão diante das câmeras. Agora, se a câmera não estiver ligada, você pode aproveitar para usar roupas confortáveis ou esportivas (essa é uma das vantagens de assistir a uma conferência online).
- Confirme suas informações de contato
Se você deseja que um provedor ou outros participantes possam entrar em contato com você, certifique-se de deixar seu nome, telefone ou e-mail correto ao se registrar.
- Anotações: fazer ou não?
Verifique com antecedência se as sessões serão gravadas ou se os apresentadores enviarão sua apresentação. Nesse caso, você não precisa se preocupar em escrever e pode se concentrar no que o palestrante está dizendo. Caso contrário, certifique-se de ter um caderno pronto para anotar e destacar o que é mais importante para você. Minha recomendação é sempre anotar as frases que você mais gosta e os tópicos que lhe servirão mais tarde.
- Assista o conteúdo on-demand
Uma vantagem dos eventos virtuais é que, em geral, tudo fica gravado e você pode rever o conteúdo das sessões que gostou ou que por algum motivo não conseguiu ver. Este conteúdo é ótimo para aprender e internalizar novas ideias.
No Virtual Experience Hub da Cisco você pode explorar todo o conteúdo sob demanda que temos para você.
Ainda estamos nos acostumando com essa “nova” forma de se encontrar, trabalhar e participar de eventos, pois estamos aprendendo que a virtualidade nos permite estar mais perto de mais pessoas, nos poupa tempo, viagens e nos dá muito mais benefícios. Esperamos voltar às reuniões presenciais em breve, mas participar de conferências online pode ser muito produtivo. Não tenha medo de fazer perguntas no chat, comunique-se com outros participantes, compartilhe suas ideias e siga estas dicas. Estamos juntos nessa nova etapa!
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