Simplifique o seu dia – aprenda a compartilhar arquivos do Box em uma reunião ou espaço Webex
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Integração Cisco e Box que facilita a colaboração
Quantos aplicativos diferentes você usa em um dia?
O número de aplicativos de software que os funcionários usam para gerenciar seu trabalho aumentou exponencialmente nos últimos anos. 80% dos trabalhadores dizem usar 10 ou mais aplicativos diariamente.
No mundo real, existem vários projetos, tarefas e aplicações entre os quais fazemos malabarismo no dia a dia. Adicione o tempo necessário para recalibrar e refocar cada vez que você alternar entre aplicativos, resultando em enormes perdas de produtividade. Integrações de aplicativos podem ajudar a recuperar algumas dessas perdas de produtividade.
Cisco Webex continua a oferecer soluções integradas – com foco em experiências verdadeiramente perfeitas que permitem que você faça seu trabalho de forma rápida e fácil.
Com a mais recente integração do Box no Webex, facilitamos a colaboração em torno do conteúdo de arquivos.
Compartilhar arquivos do Box no Webex
O Box é um fornecedor líder de serviços de gerenciamento e compartilhamento de arquivos de conteúdo em nuvem. A opção “Compartilhar para Webex” na Caixa facilita a colaboração no conteúdo do seu arquivo de Box. Você pode encurtar os cronogramas de revisão de conteúdo e concluir seu trabalho mais rapidamente.
Para compartilhar um arquivo no Webex, certifique-se de que você adicionou o “Compartilhar para Webex”.
Dentro do aplicativo, você pode colaborar sem esforço com suas equipes no conteúdo do Box e trabalhar em conjunto em uma reunião ao vivo. Basta selecionar “compartilhamento de arquivos” em uma reunião do Webex – iniciar uma reunião improvisada ou agendar uma para depois.
As integrações de calendário facilitam a agenda de reuniões do Webex diretamente dentro do Box, mostrando o status de disponibilidade de todos os convites. Você também será notificado das próximas reuniões para que você possa planejar melhor o seu dia. Você pode convidar todos os colaboradores do arquivo Box para uma reunião com um único clique.
Antes ou depois da reunião, mantenha a conversa e o impulso de trabalho funcionando em um espaço do Webex dedicado, simplificando a comunicação entre colaboradores em diferentes locais que estão funcionando remotamente.
Crie um espaço Webex com apenas um clique – você decide quem é convidado para o espaço: todos os colaboradores de arquivos ou selecione poucos. Para otimizar suas conversas, você também pode criar espaços diferentes com equipes diferentes, mas todos focados no mesmo conteúdo. Estrutura snós conversas com base no que é mais eficaz para oseu negócio.
Unificar conteúdo e conversas em um único espaço Webex reduz o tempo para criar o primeiro rascunho de um arquivo no Box para a revisão final e fazer log off.
Seu conteúdo permanece seguro e centralizado dentro do Box, mas também é facilmente acessível para colaboração perfeita no Webex.
Considere uma organização que tenta implantar novas tecnologias aos seus trabalhadores. Como parte do seu planejamento de implantação, diferentes funções como TI, habilitação, comunicações de negócios e PMO terão tarefas específicas. Para alcançar um resultado de negócios bem-sucedido, é crucial que as equipes possam se manter conectadas e trabalhar juntas em planos de projeto, ativos de prontidão para os negócios e relatórios de progresso do projeto. Os recursos integrados ó Box do Webex permitem que as equipes façam exatamente isso: conecte-se perfeitamente erapidamente, independentemente do conteúdo do Box em que estão trabalhando.
Mas há mais!
Essa integração amplia os recursos acima que simplificam os fluxos de trabalho de Box e Webex:
- Use notificações do Box no Webex Bot para configurar notificações para funções comuns do Box, como visualizações de arquivos, criação de arquivos ou pastas, notas de Box atualizadas e assim por diante.
- Compartilhe arquivos do Box dentro de um espaço Webex do seu desktop ou celular
- Compartilhar arquivos do Box em uma reunião da Webex no celular
Nossas integrações estão aqui para facilitar sua vida. Independentemente das ferramentas que você usa, queremos que o trabalho que você faz atinja todo o seu potencial. Vivemos e respiramos nossa missão: fique atento enquanto continuamos a respirar novas integrações à vida!
Saiba mais em nossa página: webex.com/pt
Traduzido e localizado a partir deste blog em inglês: https://blog.webex.com/team-collaboration/simplify-your-workday-learn-about-sharing-box-files-in-a-webex-meeting-or-space/
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