Cinco segredos de produtividade para o home office
É possível organizar milhões de pessoas e empresas para manter a eficiência de maneira remota? Diante de um dos maiores desafios dos últimos anos, não temos dúvida de que é possível, mas com a ajuda de algumas estratégias.
Mantendo o foco em casa
Há muitos pontos de vista a respeito do home office, mas sua eficiência depende de três variáveis concretas:
- Contexto
- Comunicação
- Foco
Ter contexto é um ter lugar com as condições adequadas para trabalhar com atenção, livre de interrupções e com características funcionais para desenvolver atividades profissionais.
A comunicação é indispensável. Estar conectado é estar produtivo em termos de obter as informações e transmitir o feedback no momento correto para levar qualquer projeto adiante. Para isso, é indispensável contar com as ferramentas de conectividade adequadas.
O foco é crucial e não deve ser menosprezado. Se trata da capacidade de colocar e conservar a atenção sobre um ponto de maneira contínua, prolongada e voluntária.
O quão conectada e produtiva é a sua empresa?
Para esclarecer o panorama e ter ferramentas úteis à mão para desenvolver o home office, vamos pensar juntos se os ambientes de trabalho contam com estes facilitadores indispensáveis:
Com quantas destas ferramentas suas equipes contam? (Dê uma nota de 1 a 10)
➔ Espaços digitais para criação de grupos de trabalho
➔ Armazenamento em nuvem
➔ Edição de documentos on-line
➔ Videoconferências e telepresença
➔ Ferramentas colaborativas e de segurança para o trabalho.
Para nos aproximarmos de 10
Na Cisco, estamos comprometidos em inovar na área de conectividade mundial trabalhando junto com os operadores de telecomunicações e otimizando a conectividade para os usuários, por isso, podemos recomendar o seguinte:
- Estabeleça um local de trabalho: mantenha-se conectado com espaços para reuniões virtuais, serviço de mensagens confiável, uso compartilhado de arquivos e videochamadas. É possível trabalhar onde você estiver.
- Faça reuniões on-line: não perca a oportunidade de encontrar seus colegas pessoalmente para interagir, como se fosse pessoalmente. Trabalhar remotamente não impede que você socialize; não significa perder o toque humano da comunicação.
- Use os recursos das videoconferências: usar vídeo em vez de um e-mail para sua equipe de trabalho motiva a colaboração pessoal e a resolução imediata de questões que poderiam afetar o desempenho.
- Grave suas reuniões, faça anotações e compartilhe documentos: para aproveitar ao máximo as reuniões, faça o que normalmente não se faz nas reuniões realizadas pessoalmente: grave-as e compartilhe o conteúdo entre os participantes.
- Adapte as ferramentas às suas necessidades: adapte não somente o home office ao seu estilo de vida, mas também as ferramentas de colaboração ao seu sistema de trabalho.
Todas essas soluções estão disponíveis para você experimentar hoje. A Cisco é uma ponte para sua produtividade.
Por exemplo, o Cisco Webex conta com Webex Meeting, Webex Teams e Webex Calling, que são soluções de colaboração que ajudam a agilizar o trabalho em equipe.
➔ Cisco Webex Meetings: esta solução permite que qualquer indivíduo, em qualquer lugar, com uma boa qualidade de som e imagem, se reúna com qualquer pessoa utilizando ferramentas de comentários e lousas para compartilhar ideias entre os diversos integrantes da reunião, como se todos estivessem na mesma sala.
➔ Cisco Webex Teams: é uma ferramenta colaborativa que permite que os funcionários se comuniquem por chat, videoconferências e calendários e compartilhem informações com a equipe.
➔ Cisco Webex Calling: é um sistema telefônico em nuvem que oferece os mesmos benefícios de um sistema telefônico tradicional. Ele permite compartilhar linhas, transferir chamadas e adicionar um recepcionista virtual ou personalizar o correio de voz para cada usuário.
Somos a sua ponte quando você precisa de mais conexão
A Cisco atende a todas essas necessidades com seu portfólio de soluções de colaboração, com mais de 25 anos de experiência em liderança tecnológica. Como o único player de mercado que oferece uma modalidade de trabalho 100% remota, onde os colaboradores têm a segurança, a colaboração, e as ferramentas necessárias para serem produtivos de qualquer lugar.