Enterprise Agreements 101: das flexible Managen einer modernen IT-Infrastruktur und was dahintersteckt
Komplexität und Flexibilität – zwei Begriffe die meist in einem Trade-off stehen. Je komplexer und vielfältiger die IT-Landschaft, desto unflexibler die daraus entstehenden Gestaltungs- und Anpassungsmöglichkeiten.
Besonders zur heutigen Zeit, wo viele IT-Lösungen nicht mehr nach einem sogenannten Perpetual-Buying-Modell, sondern Subscription-basiert konsumiert werden. Einerseits entsteht dadurch die Flexibilität eine Lösung nur gezielt und zeitlich beschränkt zu nutzen, andererseits hat dies zur Folge, dass die Lösung nun ein Ablaufdatum bekommt.
“Aber, wann war denn nochmal das Ablaufdatum dieser Lizenz? Oder, wurde diese etwa schon verlängert?”
Mit einer ständig wachsenden Unternehmenslandschaft werden diese Fragen zu keiner Seltenheit mehr. Ständig wachsende IT-Infrastruktur bedeutet: Zuwachs an neuer Hardware und Software. Und wieder wird eine Lizenz benötigt – die auch ein Ablaufdatum hat. Hoffentlich steht dieses Datum nicht eines Tages unerwartet vor der Türe…
“Vielleicht sollte ich diesmal aufschreiben, wann die Lizenz gekauft wurde. Wie wär’s mit einem Excel Sheet?”
Zeitaufwendige Fragen und Gedanken, die IT-Manager heutzutage wohl leider zu oft in den Sinn kommen.
Fragen, die Cisco’s Enterprise Agreements ansprechen und lösen. Dadurch gewinnt das Managen einer komplexen IT-Landschaft an Flexibilität, und verliert an Komplexität. Wie Cisco’s sogenannte “EA”s das schaffen und was dahintersteckt, lässt sich in wenigen ausschlaggebenden Punkten zusammenfassen:
1. Flexibles und schnelles Unternehmenswachstum
In wachstumsgetriebenen Unternehmen steigen die Anforderungen an die IT-Infrastruktur ständig.
Der Zuwachs an Mitarbeiter und die Expansion auf weitere Firmenstandorte fordert die Addition von mehr Internet-fähiger Geräte, die wiederum die Komplexität und das Sicherheitsrisiko erhöhen. Cisco’s Enterprise Agreements ermöglichen einen rascheren Erwerb zusätzlicher Lösungen und reduzieren damit die Wartezeit auf ein Angebot. Die Angebotskonditionen werden im Vorhinein definiert und gelten bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
Ein Mechanismus, der den Ausbau einer modernen IT-Landschaft schnell und unkompliziert möglich macht.
2. Vorhersehbare Kosten und Reduktion von Unsicherheit
Cisco’s EAs ermöglichen nicht nur den raschen und vereinfachten Erwerb von neuer Hardware, Software und Lizenzen, sondern ermöglichen dies zu vorhersehbaren Konditionen. Dies garantiert das Recht auf ein gewisses Angebot für die gesamte Vertragsdauer, was einerseits langfristige Unsicherheit reduziert, und andererseits Veränderungen der IT-Landschaft kalkulierbarer und daher vorhersehbarer machen.
Zusätzlich gilt für Cisco’s Enterprise Agreements das Prinzip des “True Forward“. Sollte doch eines Tages der Fall sein, dass gewisse im Vertrag vereinbarte Lizenzmengen innerhalb eines Jahres überschritten werden – beispielsweise durch unerwartetes und unvorhersehbares Wachstum – wird diese Überbenutzung nicht im Nachhinein rückverrechnet, sondern basierend auf Vergangenheitswerte für die Zukunft angepasst.
Unternehmenswachstum wird dadurch nicht zu einer Hürde, sondern wird durch Enterprise Agreements fair und problemlos umsetzbar.
3. Einfaches und konsistentes Lizenzmanagement
Wie oben erwähnt fordert der Zuwachs von Hardware und Software meist den Erwerb dementsprechender Lizenzen. Dies bedeutet, dass wieder neue Lizenzvereinbarungen und Ablaufdaten hinzukommen und das Managen im Normalfall umso komplexer wird. Cisco’s EAs bringen jedoch auch hier massive Vorteile, in dem die während der Vertragsdauer erworbenen Lizenzen auf eine einheitliche Laufzeit synchronisiert werden. Dies bedeutet, dass Lizenzen zu einem willkürlichen Zeitpunkt angeschafft werden können und trotzdem das Ablaufdatum einheitlich mit allen anderen Lizenzen gleichgestellt wird.
IT-Manager haben dadurch nicht mehr zigtausende, sondern nur ein einziges Datum im Auge zu behalten, was massive Zeitersparnisse mit sich bringt.
Anwendungen von Cisco’s EAs
In der Theorie klingt alles sehr einfach, jedoch wie sieht es mit der Praxis aus? Cisco’s Enterprise Agreements finden ihre Anwendung in fast allen Produktportfolios von Cisco:
- vom Collaboration “Flex Plan“,
- Cisco “DNA” agreements,
- Data Center agreements,
- bis zum “Security Choice“.
Für jedes mögliche Szenario und für jeden Use Case findet sich ein passendes Enterprise Agreement. Auch in Lösungen von Cisco Meraki und AppDynamics finden EAs ihren Platz und bringen viele der oben erwähnten Vorteile mit sich.
Sowie bei allen Cisco Lösungen gilt auch hier zu unterstreichen, dass Cisco keine Inseln oder Säulen bildet, sondern alle Lösungen vereinfacht miteinander integrieren lässt: die diversen Enterprise Agreements lassen sich untereinander kombinieren, um das gesamte Management nochmals massiv zu vereinfachen.
Weitere Informationen zum Angebot und zu den Konditionen von Cisco’s Enterprise Agreements gibt es hier, oder bei Ihrem Cisco Account Manager.
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