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Simplifique su día – obtenga información sobre cómo compartir archivos de Box en una reunión o espacio de Webex

La integración de Cisco y Box que facilita la colaboración

¿Cuántas aplicaciones diferentes usas en un día?

El número de aplicaciones de software que los empleados utilizan para administrar su trabajo ha aumentado exponencialmente en los últimos años. El 80% de los trabajadores declara  que usa 10 o más aplicaciones diarias.

En el mundo real, hay varios proyectos, tareas y aplicaciones entre los que hacemos malabares en el día a día. Suma el tiempo que se tarda en recalibrar y reenfocar cada vez que cambias entre aplicaciones, lo que provoca enormes pérdidas de productividad. Las integraciones entre aplicaciones pueden ayudar a recuperar algunas de esas pérdidas de productividad.

Cisco Webex continúa ofreciendo soluciones integradas – con un enfoque en experiencias verdaderamente perfectas que le permiten hacer su trabajo de manera rápida y fácil.

Con la integración más reciente de Box en Webex, facilitamos la colaboración en torno al contenido de archivos.

Compartir archivos de Box en Webex

Box es un proveedor líder de servicios de administración y uso compartido de archivos de contenido en la nube. La opción “Compartir en Webex” en Box facilita la colaboración en el contenido de su archivo Box. Puede acortar las escalas de tiempo de revisión de contenido y completar su trabajo más rápido.

Para compartir un archivo en Webex, asegúrese de que ha agregado la aplicación “Compartir en Webex”.

Dentro de la aplicación, puede colaborar con sus equipos en el contenido de Box sin esfuerzo y trabajar juntos en una reunión en vivo. Simplemente seleccione “compartir archivo” en una reunión de Webex – comience una reunión improvisada o programe una para más adelante.

Las integraciones de calendario facilitan la programación de reuniones de Webex directamente dentro de Box mostrándole el estado de disponibilidad de todas las invitaciones. También se le notificará de las próximas reuniones para que pueda planificar mejor su día. Puede invitar a todos los colaboradores de archivos de Box a una reunión con un solo clic.

Antes o después de la reunión, mantenga la conversación y el impulso de trabajo en marcha en un espacio Webex dedicado, simplificando la comunicación entre equipos que se encuentren en distintos lugares que se encuentren trabajando de manera remota.

Cree un espacio Webex con tan sólo un clic – usted decide quién está invitado al espacio: todos los colaboradores de archivos o seleccionar pocos. Para optimizar sus conversaciones, también puede crear diferentes espacios con diferentes equipos, pero todos enfocados en el mismo contenido. Estructura sus conversaciones en función de lo que sea más efectivo para tu negocio.

Al unificar contenido y conversaciones en un único espacio Webex, se reduce el tiempo de crear el primer borrador de un archivo en Box a la revisión final y cerrar sesión.

Su contenido permanece seguro y centralizado dentro de Box, pero también es fácilmente accesible para una colaboración perfecta en Webex.

Considere una organización que intenta implementar nuevas tecnologías a sus trabajadores. Como parte de su planificación de implementación, diferentes funciones como TI, habilitación, comunicaciones comerciales y PMO serán propietarias de tareas específicas. Para obtener un resultado empresarial exitoso, es crucial que los equipos puedan mantenerse conectados y trabajar juntos en los planes de proyecto, los activos de preparación empresarial y los informes de progreso del proyecto. Las capacidades de Webex integradas en Box permiten a los equipos hacer precisamente eso: conectarse sin problemas y rápidamente, independientemente del contenido de Box en el que estén trabajando.

¡Pero hay más!

Esta integración amplía las capacidades anteriores que simplifican los flujos de trabajo de Box y Webex:

  • Utilice las notificaciones Box en Webex Bot para configurar notificaciones para funciones comunes de Box como vistas previas de archivos, creación de archivos o carpetas, notas de Box actualizadas, etc.
  • Compartir archivos desde Box dentro de un espacio Webex desde el escritorio o el móvil
  • Comparte archivos de Box en una reunión de Webex en el móvil

Nuestras integraciones están aquí para hacer su vida más fácil. Independientemente de las herramientas que utilice, queremos que el trabajo que realice alcance todo su potencial. Vivimos y respiramos nuestra misión: ¡mantente atentos a medida que seguimos dando vida a nuevas integraciones!

Obtenga más información en nuestra página: webex.com/es

Traducido y localizado de este blog en inglés: https://blog.webex.com/team-collaboration/simplify-your-workday-learn-about-sharing-box-files-in-a-webex-meeting-or-space/

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Nathalia Jade Silva Carvalho

Always looking for innovative projects, Nathália Carvalho has experience 10 years in areas of digital marketing, corporate brands, and consulting / press office. She is “girl power tech” post-graduated in Marketing Management by Fundação Dom Cabral, a world-class Brazilian business school, and graduated in Journalism in a university with an integrated communication’s vision. From the early jobs, she is committed to developing self-management, high-creative campaigns, and idealize marketing initiatives to really impact the business.