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Eventos híbridos: Nuevas experiencias

El año pasado el mundo cambió. Lo offline se volvió online. Las personas dejaron de salir, los eventos en vivo se cancelaron y las reuniones se transformaron. Hoy, es momento de nuevos comienzos y revolucionar los eventos.

Durante estos meses hemos aprendido muchas cosas y la idea ahora es mejorar lo que antes hacíamos Uno de los principales aprendizajes que he tenido es que ya no podemos continuar haciendo sesiones largas con un solo speaker, lo ideal es buscar hacer las cosas mucho mas dinámicas, incorporando acciones como demos, encuestas, videos, concursos e incluso, espacios de relajación o entretenimiento. Esto no sólo aplica para evento virtuales, sino también para eventos presenciales.

Regresar a los eventos multitudinarios se ve complicado, ya que nos hemos dado cuenta que, aunque es muy importante y necesario el contacto cara a cara, hemos podido aprender y compartir experiencias de manera virtual y por lo tanto, lo que va a venir son los eventos híbridos.

Los eventos híbridos son como planear dos eventos en uno, ya que debes involucrar dos audiencias, tecnología y mucho más. Sin embargo, llevarlos a cabo es posible y me gustaría compartirte lo esencial para lograrlo.

  1. Identifica las necesidades de tus clientes

La tecnología tiene un gran impacto y la única forma de mantenernos realmente relevante es adaptándonos. Aunque volvamos a los eventos en vivo, el estándar común será llegar a una audiencia más amplia e incorporar a los asistentes virtuales a la experiencia. Piensa por qué, a quién, dónde y cuándo para definir el formato adecuado al propósito de tu evento.

  1. Piensa en tu audiencia primero y sigue las medidas sanitarias

Para los organizadores de eventos algunos de los aspectos que han cambiado son las medidas de sanitización y diseñar experiencias para el tiempo y el espacio en el que se encuentran sus diferentes audiencias. Ahora debemos planear para grupos más pequeños en sitio y producir contenido que sea atractivo también para quienes asisten desde lejos. Estas medidas se quedarán para siempre… o al menos mucho tiempo.

  1. Mantente flexible

Volver a dar la bienvenida en persona puede parecer desconcertante, pues ¿cómo planeas para el futuro si el futuro aún es incierto? Lo inesperado puede suceder, pero la curva de aprendizaje es una oportunidad para que las organizaciones vuelvan a analizar sus eventos. No pierdas la oportunidad de involucrar a otras personas o una audiencia más amplia.

Y lo más importante, busca unidad. Después de todo, son las pequeñas cosas las que hacen una gran experiencia y este es el comienza de una nueva era de eventos.

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Odette Latapi

Con más de 30 años en la industria y casi 20 trabajando para Cisco, Odette ha sido responsable de la evolución de Cisco Live (antes Networkers), desarrollando la estrategia del evento para que realmente aporte valor tanto a los clientes, partners y a Cisco.

Al estar como directora de Marketing y Comunicaciones, previamente tuvo la oportunidad no solo de conocer las soluciones de Cisco y el mercado de telecomunicaciones, sino también las necesidades de las organizaciones apoyando al crecimiento del negocio.

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  • Excelente Blog y como avanzar hacia la nueva era creando nuevas formas de crear eventos que creen el impacto hacia nuestros clientes .