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¿Evento pregrabado o totalmente en vivo?

Conoce las diferencias entre los dos tipos de eventos y elige tu favorito. ¡Nosotros tenemos el nuestro!

2020 nos dejó muchas enseñanzas. Las dificultados nos hicieron crecer a todos en el nuevo campo de las experiencias de eventos virtuales y digitales. Por eso, hemos recopilado para ti nuestros mejores consejos sobre los beneficios de un evento pregrabado o uno totalmente en vivo. Así que prepárate una taza de café y acompáñanos en esta lectura.    La pandemia nos obligó a migrar rápidamente a un entorno totalmente digital, ya que todos los eventos en persona se cancelaron. Esto nos llevó a producir eventos digitales significativos –grandes o pequeños– para todas nuestras audiencias de Cisco, garantizando una gran experiencia virtual, por lo que queremos compartirte lo que pensamos sobre una sesión pregrabada y una sesión completamente en vivo.

La primera ventaja de un evento pregrabado es la seguridad que tendrás en términos de conexión a Internet. Dado que todo se está volviendo digital, siempre es un riesgo transmitir en vivo desde tu hogar con los niños en la escuela o viendo Netflix, tu pareja en una conferencia de trabajo, mientras tú te preparas para un Keynote de 20 minutos. Por esto, una sesión pregrabada te brindará la seguridad que necesitas para evitar cualquier brecha en tu conexión.

El segundo punto para utilizar contenido pregrabado es la capacidad de controlar el tiempo. Si estás produciendo una sesión en vivo, tu ponente principal puede emocionarse demasiado con un tema y será difícil controlar su discurso; sin embargo, si se graba la sesión, el orador puede practicar su discurso para adaptarse al tiempo de grabación o dejar que los productores editen el contenido para que se ajuste al tiempo de la agenda. Y como sabemos lo difícil que es mantener el interés de la audiencia durante largos períodos de tiempo, controlar la duración de tu evento es imprescindible.

Otro aspecto interesante de un evento pregrabado es la precisión de los elementos de video. Puedes agregar por adelantado elementos gráficos como etiquetas, animaciones u otros, garantizando un contenido muy dinámico y perfectamente probado. ¿Recuerdas alguna transmisión de noticias en vivo donde el nombre de la persona presentando estaba completamente equivocado?

Probablemente estás pensando que solo tenemos cosas buenas que decir sobre las sesiones pregrabadas, pero las sesiones en vivo también tienen algunos aspectos geniales. Para empezar, la dinámica de un discurso en vivo y cómo los ponentes pueden interactuar con los asistentes es increíble. Por ejemplo, puedes hacer encuestas en vivo durante el evento y el ponente puede ir comentando en tiempo real las respuestas de los participantes.

Otra ventaja de una sesión en vivo también es la posibilidad de mencionar aspectos del día en cuestión, como por ejemplo, comentar sobre el clima si está lloviendo mucho, bromear sobre el equipo de fútbol que ganó el campeonato la noche anterior, así como todo lo que pueda promover la participación de la audiencia y aportar naturalidad al discurso.

Con esto en mente, el año pasado ofrecimos grandes eventos en Cisco, combinando sesiones pregrabadas con algunos elementos en vivo. Esto es lo que llamamos eventos simu-live, donde gran parte del contenido está pregrabado e incorporamos un host para incluir elementos en vivo. El uso de Webex para nuestros eventos simu-live nos permite que todo suceda de la manera correcta. Webex tiene muchas herramientas, chats, encuestas y sesiones de preguntas y respuestas que nos permiten interactuar con nuestra audiencia en tiempo real y llevarlo a otro nivel con un anfitrión en vivo que eleva la interacción de la plataforma, al comentar e interactuar con los participantes.

Esperamos que hayas encontrado interesante este post y te sea de utilidad en tus próximos eventos.

Descubre más sobre Webex aquí.

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Odette Latapi

Con más de 30 años en la industria y casi 20 trabajando para Cisco, Odette ha sido responsable de la evolución de Cisco Live (antes Networkers), desarrollando la estrategia del evento para que realmente aporte valor tanto a los clientes, partners y a Cisco.

Al estar como directora de Marketing y Comunicaciones, previamente tuvo la oportunidad no solo de conocer las soluciones de Cisco y el mercado de telecomunicaciones, sino también las necesidades de las organizaciones apoyando al crecimiento del negocio.