Cómo influye la tecnología de colaboración en los viajes de negocio

Jordan Harvich

Me encanta todo lo relacionado con los viajes. (Bueno, tal vez no tanto el jet lag). Resulta irónico que trabaje en el departamento de marketing que promueve la tecnología de colaboración, la cual puede contribuir a reducir los viajes de negocio. ¿Cómo es que terminé aquí?

Viajar es mi pasión, pero hacerlo por razones personales no es lo mismo que por negocios. Lo primero normalmente se hace por placer, mientras que lo segundo no es precisamente estar de vacaciones. Pero la forma en que viajamos por negocios está cambiando y es momento de que nos adaptemos.

Dicen que con un gran poder viene una gran responsabilidad. De igual forma, con una gran tecnología viene una gran oportunidad de usarla para bien. En este caso, “tecnología” se refiere a las soluciones de colaboración. Y créame que Cisco y las empresas de todo el mundo están empleando estas soluciones para muchos “bienes”.

Más específicamente, las organizaciones están utilizando las soluciones de colaboración WebEx y Cisco Webex Teams a fin de reducir las ineficiencias relacionadas con los viajes de negocio y cambiar la manera en que nos reunimos –para bien.

¿Qué tiene de malo viajar por negocios?

Básicamente, los viajes por negocios pueden ser improductivos, ineficientes y a menudo innecesarios. Revisemos algunas estadísticas de una investigación realizada por Cisco:

• Aproximadamente el 25% de los viajes de trabajo no son óptimos.
• De acuerdo con The New York Times, un vuelo redondo de Nueva York a Europa o a San Francisco crea un efecto de calentamiento equivalente a 2 o 3 toneladas de dióxido de carbono por persona.
• En 2014, las compañías dedicaron un promedio del 10% o más de su presupuesto anual total a gastos relacionados con los viajes de negocio
• Los contratiempos relacionados con los viajes de negocio alcanzan los $1,475 dólares por trabajo no realizado y gastos corrientes, además de un promedio de 2.3 días de trabajo perdidos.

“¡Pero necesito hablar con mis clientes cara a cara!” Sí, ya puedo escuchar las objeciones. Pero antes de desechar la idea de optar por la tecnología en lugar de viajar, profundicemos en los beneficios de la tecnología de colaboración y las conferencias en línea y veamos si puedo hacer que cambie de parecer.

¿Qué eliminan las soluciones de colaboración de los viajes de negocio?

“Eliminar” algo a su empresa no siempre es algo malo. De hecho, si usted elimina las cosas correctas, aumenta la productividad y añade valor. Eso es exactamente lo que Cisco WebEx y Webex Teams hacen –quitan los aspectos perniciosos de las reuniones de negocio y aportan productividad y eficiencia.

Por ejemplo, las soluciones de colaboración eliminan:

• Los costos corporativos de los gastos de viaje como la transportación y los hoteles
• Las emisiones de gases de efecto invernadero
• La pérdida de productividad debido al tiempo que los empleados dedican al traslado
• Los problemas de seguridad de los empleados
• Las carreras impuestas por la distancia y restricciones de tiempo

¿Qué añaden las soluciones de colaboración a los viajes de negocio?

Ahora que hemos eliminado los aspectos desagradables de los viajes de negocio, consideremos la forma en que usted puede agregar valor a su empresa optimizando las reuniones.

Nuestras soluciones de colaboración pueden ayudar a elevar:

• La flexibilidad geográfica, lo que le permite a sus empleados trabajar desde cualquier lugar
• El tiempo que un empleado recupera, que de otro modo habría invertido en viajar
• Las capacidades de grabación para revisar las juntas o capacitaciones –y que después están disponibles bajo demanda
• La capacidad de incluir a diversas partes en las reuniones globales
• La comunicación con las áreas de trabajo para compartir documentos o conversar

¿Ya está convencido?

La tecnología de colaboración es conveniente para el medio ambiente, las compañías y los empleados. Pero no cualquier tecnología de colaboración lo será… Usted quiere lo mejor de lo mejor. Como el líder de la industria en conferencias web y video conferencias, Cisco se centra en la calidad y la eficiencia. ¡Todo es posible! Si usted está en Beijing o en la cafetería de la esquina, puede obtener los beneficios de viajar por negocios sin los inconvenientes ni el jet lag.