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Colaboración

Guía de liderazgo y organización para trabajar a distancia


9 July 2020

El liderazgo offline no tiene por qué verse comprometido en línea. Si las condiciones exigen trabajar a distancia, ¿tu empresa está lista para responder?

Entendamos a los retos como invaluables oportunidades

Hay aprendizajes de toda índole tras los acontecimientos que se están presentando en todo el mundo. Se han cerrado fronteras, oficinas, escuelas y lo mejor es que cerremos las puertas de casa con un fin de contención.

Pero se abren otros espacios y puentes de colaboración para hacer frente al desafío que tu empresa, como la mayoría de las organizaciones del planeta, hacen frente.

¿Es igual de eficiente trabajar desde casa?

Nosotros pensamos que sí, llevando a cabo los siguientes pasos: 

 

  • Establece las metas y expectativas a tiempo

 

La mayoría de los empleadores que aseguran que hacer Home Office no funciona, se debe a la falta de claridad del alcance de esta iniciativa. Sin una guía clara y puntual, esta dinámica puede resultar perniciosa en la organización.

 

  • Desarrolla un plan de comunicación

 

Las mejores prácticas de trabajo desde casa en la industria apuntan a situaciones en las que los patrones de trabajo se parecen, sin embargo, la comunicación proactiva hace toda la diferencia. Desarrollar un plan para que no se pierda una sola vía de comunicación hará la diferencia en tu estrategia de Home Office.

 

  • Acompaña a los líderes de equipo

 

Lo primero es no preocuparte. Si hay liderazgo en la oficina, lo habrá de manera virtual. Sólo asegúrate de tener llamadas en grupo y en privado para escuchar y orientar a tiempo. 

5 argumentos a favor del trabajo a distancia

De acuerdo con líderes en el estudio del trabajo colaborativo, como la Universidad de Harvard, la de Stanford, Global Workplace Analytics y Gallup, trabajar a distancia puede proveer una flexibilidad que acelera el desempeño de las personas y los equipos de trabajo en cinco aspectos puntuales. 

Desarrollemos estos y al final de cada uno, te estaremos haciendo una pregunta directa para que te detengas un minuto a responder. De ser necesario, escribe las ideas que broten de esa breve reflexión.

 

  • Productividad 

 

Los trabajadores remotos son en promedio un 35-40% más productivos que sus contrapartes de oficina. ¿Qué áreas podrían iniciar con un plan de trabajo a distancia, independientemente de cualquier eventualidad pandémica?

 

  • Rendimiento

 

Con una mayor autonomía, los trabajadores buscan espacios propios de enfoque y entregan resultados 40% menos defectuosos en términos de calidad. ¿Tienes los elementos para hacer pruebas piloto y validar estos niveles en tu caso?

 

  • Compromiso 

 

Productividad y rendimiento se combinan para robustecer el sentido de compromiso sin estar físicamente en la empresa: por ejemplo, al hacer home office se ve hasta un 41% menos de ausentismo. ¿Qué impide que en tres meses inicies un plan de trabajo remoto para quienes así puedan hacerlo?

 

  • Retención 

 

El 54% de los empleados dice que cambiarían de trabajo por uno que les ofreciera trabajo remoto, lo que baja de inmediato la tasa de rotación y los gastos asociados. ¿Sería el mismo porcentaje de empleados en el caso de tu empresa? ¿Cuáles son los riesgos? ¿Qué lograrías con ello? 

 

  • Rentabilidad 

 

Las organizaciones ahorran un promedio de USD $11,000 por año, por trabajador remoto de medio tiempo, o ven un incremento de 21% en su rentabilidad. ¿Cuánto crees que ahorrarías y cuáles crees que serían las principales barreras?

 

Los siguientes pasos

¿Cuál es el propósito del trabajo organizado? Lo podemos resumir en dos palabras: generar valor. Y es la misma respuesta si preguntamos el propósito de la comunicación humana. Pero la generación de valor es biunívoca y requiere como base un conjunto de herramientas diseñadas para responder a las complejidades y retos de la actualidad.

Prueba Webex. Hoy.

En Cisco llevamos más de 25 años perfeccionando las prácticas de trabajo remoto. A partir de las fortalezas y oportunidades del Home Office, es que desarrollamos soluciones como Webex, la plataforma de colaboración más segura y profesional, pensada para trabajar eficientemente de manera remota, con la tecnología, seguridad y experiencia de Cisco.

Hospedamos más de 20 millones de reuniones al mes, con salas personalizables, capacidades para montar seminarios en línea o eventos de capacitación y para dar seguimiento o acompañamiento a tus clientes de manera remota. Y decir remota, es donde quieras conectarte.

Abrimos las puertas de nuestra plataforma de comunicación para que la conozcas y la pruebes de manera gratuita y empieces a diseñar tu plan de trabajo a distancia ya. 

Asume este liderazgo hoy.

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