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Guide et astuces pour profiter pleinement de Cisco Webex Teams !

- 4 June 2018

 

INSCRIPTION WEBINAR CISCO WEBEX TEAMS (très prochainement)
en vous inscrivant, vous apprendrez comment profiter de Cisco Webex Teams pour gagner en simplicité et productivité.

 

Vous ne pouvez pas assister à ce webinar ? Pas de panique, voici tout ce qu’il faut savoir pour utiliser pleinement votre nouvel outil de collaboration.

Tout d’abord, bienvenue dans votre espace Cisco Webex Teams !

En téléchargeant l’application Cisco Webex Teams, vous avez décidé d’entrer dans une nouvelle ère. Finis les mails interminables, les réunions compliquées à mettre en place et de qualité discutable, l’utilisations de différents outils pour faire la même chose, à savoir :  travailler en équipe.

Pour commencer, rien ne vaut une petite visite guidée de l’interface : 3 minutes dans l’univers de Cisco Webex Teams.

Ca donne envie, non ? Pour vous assurer que vous avez bien pris connaissance  des “basiques” qui vont révolutionner votre quotidien, voici le TOP 7 des choses à savoir.

  1. Visualisez la “home” et ses 3 espaces dédiés 
  2. Créez des espaces pour communiquer à toute votre équipe et gérer votre projet
  3. Besoin de se parler tout de suite ? Organisez un appel vidéo à plusieurs en un seul clic.
  4. Travaillez à distance comme si vous étiez côte à côte grâce au partage d’écran (visu à changer)
  5. Fini le “paper board”. Votre tableau blanc se dématérialise et vous suit partout !
  6. Finis les fichiers trop lourd. Partagez simplement tous vos documents, peu importe la taille !
  7. Trop d’info…tue l’info. Une simple recherche dans l’outils et votre information est retrouvée instantanément !

1. Visualisez la “home” et ses 3 espaces dédiés 

Créez, partagez et travaillez avec votre équipe, quel que soit le lieu et l’heure. Cisco Webex Teams réunit tous vos collègues, partenaires et outils de communication dans une seule et même application.

2. Créez des espaces pour communiquer avec vos équipes et gérer vos projets

Pour que votre équipe s’organise et travaille plus efficacement,  saviez-vous que vous pouviez créer des espaces pour vos groupes de travail ? Vous gagnerez en instantanéité, en suivi et en réactivité !

C’est simple : ça se passe en haut à gauche de votre interface 

3. Besoin de se parler tout de suite ? Organisez un appel vidéo à plusieurs en un seul clic.

Rien ne vaut l’interaction en direct pour avancer sur un projet. Où que vous soyez, lancez un appel vidéo depuis Cisco Webex Teams et interagissez comme si vous étiez dans la même pièce.

C’est simple : ça se passe en haut à droite de votre interface 

4. Travaillez à distance comme si vous étiez côte à côte grâce au partage d’écran

En réunion, on aime pouvoir montrer ce qu’il y a sur son écran pour illustrer ses propos… c’est possible même à distance et en un clic !

C’est simple : ça se passe en bas de votre écran lors d’un appel Visio.  

5. Fini le “paper board”. Votre tableau blanc se dématérialise et vous suit partout !

Désormais, votre tableau blanc se dématérialise. Il vous permet de créer, corriger et illustrer à distance, en direct, et sur n’importe quel support. De plus, il vous suivra partout. Vous pouvez maintenant démarrer un schéma à main levée ou annoter des slides en réunion, en clair avancer plus vite.

C’est simple : ça se passe en haut à droite de votre interface

6. Finis les fichiers trop lourd. Partagez simplement tous vos documents, peu importe la taille !

Fini les emails aux pièces jointes trop lourdes et les boucles sans fin ! D’un simple geste, partagez vos fichiers, vos photos, vos captures d’écran, vidéos et tableaux blancs dans Cisco Webex Teams. Retrouvez les aisément dans vos espaces respectifs

C’est simple : ça se passe en haut à droite de votre interface

 

7.  Trop d’info… tue l’info. Une simple recherche dans l’outil et hop, elle est à dispo !

Besoin de revenir en arrière et retrouver des messages envoyés il y a plusieurs semaines ? Aucun problème avec la fonction Recherche dans Webex Teams. Que vous cherchiez un document, une personne ou un message, l’outil navigue et retrouve votre information en quelques secondes.

C’est simple : ça se passe en haut à droite de votre interface

 

 

Vous souhaitez en savoir plus  et vivre l’expérience Cisco Webex Teams dans sa totalité, n’hésitez pas à venir dans nos locaux pour retrouver nos experts pour une démo.

Encore merci pour votre confiance !

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