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Evento pré-gravado ou totalmente ao vivo?

Entenda as diferenças entre os tipos de eventos virtuais e escolha o seu favorito. Certamente nós já temos o nosso!

O ano de 2020 acabou e aprendemos muito com ele. As dificuldades fizeram com que todos nós crescêssemos em um novo campo de experiências e eventos virtuais. Então, hoje reunimos algumas dicas boas para você sobre os benefícios de um evento pré-gravado e também as vantagens dos eventos totalmente ao vivo. Se acomode, pegue uma xícara de café e junte-se a nós nesta leitura.

A pandemia nos forçou a mudar para um ambiente totalmente digital e todos os eventos presenciais foram cancelados. Isso nos levou a produzir eventos digitais incríveis – grandes e pequenos – para todo o público da Cisco, garantindo uma ótima experiência virtual. Por isso, vamos compartilhar alguns de nossos pensamentos sobre a sessão pré-gravada e uma sessão totalmente ao vivo.

A primeira vantagem de um evento pré-gravado é a segurança que você terá em termos de conexão à internet. Como muitas experiências estão se tornando digitais, é sempre um risco transmitir ao vivo de sua casa com as crianças estudando na sala ou assistindo Netflix, seu companheiro em uma teleconferência e você escalada como palestrante em uma sessão de 20 minutos. Com isso, ao optar por uma sessão pré-gravada você terá a segurança necessária para evitar falhas na sua conexão.

O segundo aspecto do uso de um conteúdo pré-gravado é a capacidade de controle do tempo. Se você é o produtor de uma sessão ao vivo, sua palestra pode ficar muito animada com um tema específico e é difícil controlar a fala do seu convidado, no entanto, se a sessão for gravada, o speaker pode praticar sua fala antes e ajustar o tempo durante a gravação, ou até deixar que os produtores cortem qualquer conteúdo para caber no tempo certo da agenda. E sabemos como é difícil manter o interesse do público por longos períodos de tempo. Portanto, controlar a duração do seu evento é fundamental.

Outro aspecto de um evento pré-gravado é a precisão dos elementos de vídeo. Você pode adicionar elementos gráficos, rodapé, animações, etc. E tudo com antecedência. Garantindo um conteúdo muito dinâmico, e perfeitamente testado. Quem de vocês não lembra de alguma transmissão ao vivo na TV, em que o nome da pessoa ou cargo estava completamente errado no VT?

Você deve estar pensando que só temos coisas boas para falar sobre as sessões pré-gravadas, mas a sessão ao vivo tem alguns aspectos ótimos também. Para começar, a dinâmica de um evento ao vivo e a naturalidade com que os palestrantes podem interagir com os participantes não tem preço. Por exemplo, você pode ter uma sessão interativa no seu evento, como um quiz, e o apresentador comentar em tempo real as respostas dos participantes.

Outra vantagem das sessões ao vivo também é a possibilidade do apresentador de fazer comentários no evento, por exemplo, comentar se está chovendo muito no dia, fazer uma piada sobre um time de futebol que ganhou o campeonato na noite anterior, etc. Qualquer coisa que possa promover o engajamento do público e trazer naturalidade ao evento.

Com tudo isso em mente, foi possível realizar grandes eventos na Cisco no ano passado, combinando sessões pré-gravadas com alguns elementos ao vivo. Isso é o que chamamos de eventos simu-live. Onde a maior parte do conteúdo é pré-gravado e usamos um host para trazer esse elemento dinâmico do evento ao vivo. Usar o Webex para nossos eventos simu-live nos permite um desempenho excelente. O Webex tem muitas ferramentas, chats, polling e também a sessão de perguntas e respostas. Tudo isso nos permite interagir com nosso público durante a sessão e elevar os eventos a outro nível com a presença de host ao vivo, trazendo muita interação e dinamismo com os participantes por meio da plataforma.

Espero que você tenha achado este post relevante.

Descubra mais sobre Webex aqui.

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camilalopes

Camila is Bachelor in Tourism with more than 10 years of experience with customer services, e-commerce and events for the tourism market. Her career shifted to technology events, where she is now, dedicated to the Latam Events Team at Cisco.

She is passionate about learning new things and believes that technology can bring people together and innovation is the key to solve the world’s biggest challenges.