Guia de liderança e organização para trabalhar remotamente
Não há motivos para a liderança off-line ser comprometida on-line. Se as condições exigirem trabalho remoto, sua empresa está pronta para isso?
Vamos entender os desafios como oportunidades inestimáveis
Há aprendizados de toda natureza diante do que vem acontecendo no mundo todo. Fronteiras, escritórios e escolas foram fechadas, e o melhor a fazer é fechar as portas de casa para fins de contenção.
No entanto, se abrem outros espaços e pontes de colaboração para enfrentar o desafio que a sua empresa, como a maioria das empresas do planeta, está enfrentando.
Essa proposta é realista?
Com os passos a seguir, nós garantimos que sim.
- Estabeleça metas e expectativas na hora certa
A maioria dos empregadores que garantem que fazer home office não funciona não conhecem o alcance dessa iniciativa. Sem ter um guia claro e pontual, essa dinâmica pode ser prejudicial à organização.
- Desenvolva um plano de comunicação
As melhores práticas do setor para trabalhar em casa apontam para situações em que os padrões de trabalho são semelhantes, porém, o esforço que deve predominar em relação a um critério homologado e fluido é o da comunicação constante. Desenvolver um plano para não perder um único meio de comunicação fará a diferença na sua estratégia de home office.
- Acompanhe os líderes da equipe
Primeiro, não se preocupe. Se houver liderança no escritório, ela será feita de maneira virtual. Apenas certifique-se de fazer chamadas em grupo e privadas para escutar e orientar.
Cinco argumentos a favor do trabalho remoto
De acordo com líderes no estudo do trabalho colaborativo, como a Universidade de Harvard, a de Stanford, Global Workplace Analytics e Gallup, trabalhar remotamente pode oferecer uma flexibilidade que acelera o desempenho das pessoas e das equipes de trabalho em cinco categorias. Ao final de cada uma delas, lançamos uma pergunta direta para você pensar um minuto e responder. Se necessário, escreva as ideias que surgirem dessa reflexão.
- Produtividade
Os trabalhadores remotos são em média 35 a 40% mais produtivos que seus colegas que trabalham no escritório. Quais áreas poderiam começar com um plano de trabalho remoto, independentemente de eventualidades pandêmicas?
- Rendimento
Com mais autonomia, os trabalhadores buscam suas próprias abordagens e entregam resultados 40% menos deficientes em termos de qualidade. Você tem elementos para fazer testes piloto e validar esses níveis no seu caso?
- Comprometimento
Produtividade e rendimento são combinados para reforçar o senso de comprometimento sem estar fisicamente na empresa. 41% menos faltas. O que impede que você inicie um plano de trabalho remoto em três meses para aqueles que podem fazer isso?
- Retenção
54% dos funcionários dizem que trocariam seus trabalhos por outros que oferecessem trabalhar remotamente, o que diminui imediatamente a taxa de rotatividade e os gastos associados a ela.
Esse percentual de funcionários seria o mesmo no caso da sua empresa? Quais são os riscos? O que você ganharia com isso?
- Rentabilidade
As organizações economizam em média US$ 11.000 por ano por funcionário remoto de meio período, o que significa 21% a mais de rentabilidade. Quanto você acha que economizaria e quais você acredita que seriam seus principais obstáculos?
Os próximos passos
Qual é o propósito das organizações laborais? Podemos resumir em duas palavras: gerar valor. E a mesma resposta é válida se perguntarmos qual é o propósito da comunicação humana. Porém, gerar valor é um gesto recíproco e exige, como base, um conjunto de ferramentas para responder às complexidades e aos desafios da atualidade.
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Na Cisco, aperfeiçoamos há mais de 25 anos as práticas de trabalho remoto. É a partir da força e das oportunidades que desenvolvemos soluções como Webex, a plataforma de colaboração mais segura e profissional, concebida para trabalhar de maneira remota com a tecnologia e a segurança da Cisco.
Hospedamos mais de 20 milhões de reuniões por mês, com salas personalizáveis, capacidade para montar seminários on-line ou eventos de capacitação e para dar continuidade ou oferecer acompanhamento aos seus clientes de maneira remota. E “remoto” significa conectar-se de onde você quiser.
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Deixe a Cisco acompanhar você nesta jornada!
1 https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/employee-relations/pages/drawbacks-to-working-at-home-.
2 https://www.hbs.edu/faculty/Pages/item.aspx?num=55312
3 https://www.gsb.stanford.edu/faculty-research/publications/does-working-home-work-evidence-chinese-experiment
4 https://globalworkplaceanalytics.com/telecommuting-statistics
5 https://www.gallup.com/workplace/238085/state-american-workplace-report-2017.aspx
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Muito bom!